مسئول دفتر مدیرعامل

وظایف و مسئولیت‌ها:
• مدیریت و تنظیم برنامه‌های روزانه مدیرعامل و هماهنگی جلسات
• تنظیم، ثبت و پیگیری مکاتبات و نامه‌های اداری مدیرعامل
• پاسخگویی و هماهنگی تماس‌های تلفنی و مراجعات
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارج از شرکت
• تهیه صورتجلسات و پیگیری مصوبات جلسات تا حصول نتیجه
• پیگیری امور ارجاعی مدیرعامل از واحدهای مختلف شرکت
• تهیه گزارش‌های مورد نیاز و ارائه به مدیرعامل
• مدیریت و بایگانی اسناد و مدارک محرمانه و اداری
• هماهنگی جلسات و ارتباطات مدیرعامل با مشتریان، مدیران، سازمان‌ها و شرکت‌های طرف قرارداد
• کنترل و پیگیری مکاتبات وارده و صادره دفتر مدیرعامل
• انجام امور اداری محوله با رعایت کامل محرمانگی

شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:
• حداقل مدرک کارشناسی
• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط، ترجیحاً در دفتر مدیرعامل یا مدیریت ارشد
• تسلط مناسب به Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel و PowerPoint
• توانایی نگارش مکاتبات رسمی و اداری
• روابط عمومی بسیار خوب و فن بیان مناسب
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور
• دقت، نظم و پیگیری بالا
• توانایی انجام همزمان چند کار و مدیریت شرایط کاری پرتنش
• ظاهر و پوشش اداری و رفتار حرفه‌ای
• حفظ کامل اطلاعات محرمانه شرکت و مدیرعامل
• توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران و کارکنان در سطوح مختلف
• مسئولیت‌پذیری، وقت‌شناسی و قابلیت اعتماد بالا

ویژگی‌های شخصیتی مطلوب:
منظم، دقیق، پیگیر، متعهد، رازدار، خوش‌برخورد، صبور، دارای قدرت تصمیم‌گیری در امور جاری، دارای فن بیان قوی و توانایی مدیریت