منشی مدیرعامل - خانم

مسئولیت‌های همکار ما:

• پاسخگویی به تماس‌ها و مراجعات حضوری به دفتر مدیریت، ثبت سوابق و ارائه گزارش روزانه.
• دریافت و ارسال ایمیل‌ها، تنظیم و ثبت جلسات در تقویم کاری مدیر، هماهنگی قرار ملاقات‌ها و ثبت برنامه ملاقات مدیر.
• نگارش و ثبت نامه‌ها و پیش‌نویس مکاتبات و پیگیری نهایی شدن آن‌ها.
• ارجاع دستورات مدیر، نامه‌ها و مرسولات به واحدهای ذی‌ربط.
• پیگیری مصوبات صورتجلسه‌ها و امور معوقه و جاری دفتر.
• ساماندهی محیط دفتر مدیریت بر اساس اصول و موازین مربوطه.
• هماهنگی و پیگیری‌های لازم برای انجام پذیرایی از مدیریت و میهمانان ایشان.
• توانایی اولویت‌بندی و سازماندهی کارها.
• تسلط به نرم‌افزار Excel و Microsoft Word.
• مهارت در هماهنگی جلسات و پیگیری امور محوله.
• تسلط کامل به فرآیندهای اداری و دفتری و مکاتبات رسمی.

شایستگی‌های ضروری همکار ما:

• مسئولیت‌پذیر و دارای روحیه کار تیمی.
• منعطف در انجام امور مختلف.
• منظم، خلاق و پرانرژی.
• ظاهر آراسته و مرتب و مشتری‌مدار.
• دارای روابط عمومی بالا.
• توجه به جزئیات، دقت بالا، نکته‌سنج و سرعت‌عمل در انجام امور محوله.
• آشنایی کامل با امور تایپ و نگارش.
• امانت‌دار، متعهد و رازدار.

رشته‌های تحصیلی دیپلم ریاضی و کارشناسی ریاضی، آمار، اقتصاد، فیزیک و شیمی در اولویت می‌باشد.