مسئول دفتر مدیر عامل - خانم
صبا پروفیل
- سطح ارشدیت
- کارشناس
- موقعیت مکانی
- تهران
- نوع همکاری
- تمام وقت
- ساعت کاری
- شنبه تا چهارشنبه 8:45 الی 17:30 - پنجشنبه ها 9 الی 13
- خدمت سربازی
- مهم نیست
- برقراری تماس با متقاضیان استخدام و هماهنگی زمان جلسات مصاحبه با واحد منابع انسانی
- تنظیم و مدیریت برنامه جلسات مدیرعامل و هماهنگی زمان برگزاری جلسات
- مدیریت کارتابل مدیریت، بررسی و دسته‌بندی مکاتبات و ارجاع موارد به مسئولان مربوطه
- پیگیری مکاتبات، صورت‌جلسات و امور ارجاع‌شده از سوی مدیرعامل تا حصول نتیجه
- یادآوری جلسات، قرارهای ملاقات و امور دارای مهلت زمانی به مدیرعامل
- هماهنگی ارتباطات بین مدیرعامل و مدیران و واحدهای مختلف شرکت
- ثبت و نگهداری اطلاعات جلسات و صورت‌جلسه‌ها
- انجام امور اداری و اجرایی مرتبط با دفتر مدیریت
- حفظ محرمانگی اطلاعات، مکاتبات و اسناد شرکت
شرایط احراز
- سابقه کار مرتبط: 1 تا 3 سال
- آشنا به نرم‌افزارهای Microsoft Office، به‌ویژه Word و Excel
- روابط عمومی مناسب و فن بیان قوی
- توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان چند وظیفه
- دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و پیگیری مستمر امور تا حصول نتیجه
- برخورد حرفه‌ای و توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران، کارکنان و مراجعان
- امانت‌داری و پایبندی به اصول محرمانگی اطلاعات
- فعال، پیگیر و دارای روحیه حل مسئله
- منظم و دقیق در مدیریت زمان و انجام امور
- دارای قدرت هماهنگی و ارتباط موثر
- توانمند در پیگیری کارهای معوق و یادآوری به‌موقع امور
- قابل اعتماد و متعهد به انجام مسئولیت‌ها
درباره شرکت
گروه صبا، تخصصی ترین مجموعه فعال در زمینه تولید و تامین و صادرات لوله و پروفیل صنعتی، به پشتوانه بیش از 35 سال سابقه فعالیت دراین حوزه ،اکنون افتخار همکاری با بیش از 250 کارخانه و کارگاه را دارد. این مجموعه علاوه بر فروش لوله و پروفیل به شکل خام، مجهز به بزرگترین کارگاه برش PLC لوله و پروفیل، 3 خط کشش سرد (فرمینگ) لوله و همچنین کارگاه پلیش اوربیتالی لوله است، تا بتواند در جهت رضایت هر چه بیشتر مشتریان گرامی تا حد ممکن فرایند های پیش تولید آنها را نیز به عهده گیرد .
