دستیار اجرایی مدیرعامل
شرکت پوریا کالا ایرانیان نماینده رسمی برند فیدار پاتیرا
- سطح ارشدیت
- کارشناس
- موقعیت مکانی
- تهران
- نوع همکاری
- تمام وقت
- ساعت کاری
- شنبه تا چهارشنبه (به صورت حضوری و دورکار)
- خدمت سربازی
- معافیت یا انجام شده
ما در مجموعه خود به دنبال فردی منظم، مسئولیت‌پذیر، پیگیر و دارای مهارت ارتباطی بالا برای همکاری در سمت دستیار اجرایی مدیرعامل هستیم.
شرح وظایف:
1) مدیریت و هماهنگی برنامه‌ها، جلسات و تقویم کاری مدیرعامل
2) برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و برون‌سازمانی و پیگیری مصوبات
3) تهیه، تنظیم و پیگیری مکاتبات و مستندات موردنیاز مدیرعامل
4) پیگیری امور ارجاع‌شده از سوی مدیرعامل تا حصول نتیجه و ارائه گزارش
5) هماهنگی و برقراری ارتباط موثر با مدیران، واحدهای سازمانی و ذی‌نفعان خارج از سازمان
6) تهیه گزارش‌ها و ارائه اطلاعات موردنیاز مدیرعامل
7) مدیریت و پیگیری امور اداری و اجرایی مرتبط با دفتر مدیرعامل
8) مراجعه و پیگیری امور اجرایی در سازمان‌ها و مراجع ذی‌ربط بنا بر درخواست مدیرعامل، از جمله امور مالیاتی، بانکی، اداری و سایر مراجع مرتبط
9) انجام بازدید و سرکشی از واحدها و بخش‌های مختلف سازمان، از جمله انبار و سایر محل‌های موردنظر، و پیگیری موضوعات ارجاع‌شده
10) پیگیری حضوری و غیرحضوری امور محوله از واحدهای داخلی و مراجع خارج از سازمان و ارائه گزارش
11) انجام هماهنگی‌های لازم با اشخاص، سازمان‌ها و مراجع مرتبط به‌منظور پیشبرد و تسریع امور اجرایی
12) سازمان‌دهی و بایگانی اطلاعات و اسناد با حفظ محرمانگی
13) انجام سایر امور اجرایی و هماهنگی‌های محوله
شرایط احراز:
توانایی بالا در برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی و مدیریت هم‌زمان چند موضوع
مهارت ارتباطی و روابط عمومی مناسب
توانایی پیگیری موثر امور و مدیریت زمان
دقت بالا و توجه به جزئیات
توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات
ظاهر و رفتار حرفه‌ای و توانایی تعامل با مدیران ارشد
آمادگی برای انجام ماموریت‌ها و پیگیری‌های حضوری خارج از سازمان در صورت نیاز
مهارت‌های کلیدی: برنامه‌ریزی و هماهنگی | پیگیری و نتیجه‌گرایی | ارتباطات موثر | مدیریت زمان | گزارش‌نویسی | محرمانگی | حل مسئله
شرح وظایف:
1) مدیریت و هماهنگی برنامه‌ها، جلسات و تقویم کاری مدیرعامل
2) برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و برون‌سازمانی و پیگیری مصوبات
3) تهیه، تنظیم و پیگیری مکاتبات و مستندات موردنیاز مدیرعامل
4) پیگیری امور ارجاع‌شده از سوی مدیرعامل تا حصول نتیجه و ارائه گزارش
5) هماهنگی و برقراری ارتباط موثر با مدیران، واحدهای سازمانی و ذی‌نفعان خارج از سازمان
6) تهیه گزارش‌ها و ارائه اطلاعات موردنیاز مدیرعامل
7) مدیریت و پیگیری امور اداری و اجرایی مرتبط با دفتر مدیرعامل
8) مراجعه و پیگیری امور اجرایی در سازمان‌ها و مراجع ذی‌ربط بنا بر درخواست مدیرعامل، از جمله امور مالیاتی، بانکی، اداری و سایر مراجع مرتبط
9) انجام بازدید و سرکشی از واحدها و بخش‌های مختلف سازمان، از جمله انبار و سایر محل‌های موردنظر، و پیگیری موضوعات ارجاع‌شده
10) پیگیری حضوری و غیرحضوری امور محوله از واحدهای داخلی و مراجع خارج از سازمان و ارائه گزارش
11) انجام هماهنگی‌های لازم با اشخاص، سازمان‌ها و مراجع مرتبط به‌منظور پیشبرد و تسریع امور اجرایی
12) سازمان‌دهی و بایگانی اطلاعات و اسناد با حفظ محرمانگی
13) انجام سایر امور اجرایی و هماهنگی‌های محوله
شرایط احراز:
توانایی بالا در برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی و مدیریت هم‌زمان چند موضوع
مهارت ارتباطی و روابط عمومی مناسب
توانایی پیگیری موثر امور و مدیریت زمان
دقت بالا و توجه به جزئیات
توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات
ظاهر و رفتار حرفه‌ای و توانایی تعامل با مدیران ارشد
آمادگی برای انجام ماموریت‌ها و پیگیری‌های حضوری خارج از سازمان در صورت نیاز
مهارت‌های کلیدی: برنامه‌ریزی و هماهنگی | پیگیری و نتیجه‌گرایی | ارتباطات موثر | مدیریت زمان | گزارش‌نویسی | محرمانگی | حل مسئله
درباره شرکت
شرکت پوریا کالا ایرانیان به عنوان نماینده رسمی محصولات شرکت تولیدی فیدار پاتیرا، با افتخار ارائه‌دهنده یکی از برندهای معتبر صنعت خوراک دام، طیور، حیوانات خانگی و آبزیان در کشور است.
شرکت تولیدی فیدار پاتیرا با نام تجاری «فیدار» در سال 1395 و با تکیه بر دانش فنی، تجربه ارزشمند و سوابق حرفه‌ای بنیان‌گذاران خود فعالیت خود را آغاز کرد. تیم مؤسس این مجموعه متشکل از متخصصان و مدیران باسابقه در حوزه تولید خوراک دام، طیور، حیوانات خانگی و آبزیان است که با بهره‌گیری از فناوری‌های روز، استانداردهای کیفی و رویکردی مبتنی بر نوآوری، توانسته‌اند جایگاه قابل‌توجهی در بازار کشور به دست آورند.
فیدار با تمرکز بر کیفیت، تحقیق و توسعه مستمر، استفاده از مواد اولیه مرغوب و رعایت استانداردهای بین‌المللی تولید، همواره در مسیر ارتقای سلامت و بهره‌وری صنعت خوراک حیوانات گام برداشته است. این مجموعه امروز به عنوان یکی از برندهای شناخته‌شده و مورد اعتماد فعالان این صنعت، سهم ارزشمندی از بازار را در اختیار دارد و روند رشد و توسعه خود را با قدرت ادامه می‌دهد.
پوریا کالا ایرانیان نیز در راستای توسعه شبکه توزیع و ارائه خدمات حرفه‌ای به مشتریان، به عنوان نماینده رسمی این برند، متعهد به تأمین محصولات باکیفیت، ارائه مشاوره تخصصی و ایجاد تجربه‌ای مطمئن برای مشتریان و شرکای تجاری خود است.
شرکت تولیدی فیدار پاتیرا با نام تجاری «فیدار» در سال 1395 و با تکیه بر دانش فنی، تجربه ارزشمند و سوابق حرفه‌ای بنیان‌گذاران خود فعالیت خود را آغاز کرد. تیم مؤسس این مجموعه متشکل از متخصصان و مدیران باسابقه در حوزه تولید خوراک دام، طیور، حیوانات خانگی و آبزیان است که با بهره‌گیری از فناوری‌های روز، استانداردهای کیفی و رویکردی مبتنی بر نوآوری، توانسته‌اند جایگاه قابل‌توجهی در بازار کشور به دست آورند.
فیدار با تمرکز بر کیفیت، تحقیق و توسعه مستمر، استفاده از مواد اولیه مرغوب و رعایت استانداردهای بین‌المللی تولید، همواره در مسیر ارتقای سلامت و بهره‌وری صنعت خوراک حیوانات گام برداشته است. این مجموعه امروز به عنوان یکی از برندهای شناخته‌شده و مورد اعتماد فعالان این صنعت، سهم ارزشمندی از بازار را در اختیار دارد و روند رشد و توسعه خود را با قدرت ادامه می‌دهد.
پوریا کالا ایرانیان نیز در راستای توسعه شبکه توزیع و ارائه خدمات حرفه‌ای به مشتریان، به عنوان نماینده رسمی این برند، متعهد به تأمین محصولات باکیفیت، ارائه مشاوره تخصصی و ایجاد تجربه‌ای مطمئن برای مشتریان و شرکای تجاری خود است.
