مسئول دفتر مدیرعامل - خانم

- فن بیان قوی و روابط عمومی بالا
- منظم، دقیق، پیگیر و مسئولیت‌پذیر
- مدیریت و هماهنگی امور جاری دفتر مدیریت
- پیگیری مستمر امور، درخواست‌ها و موضوعات ارجاع‌شده تا حصول نتیجه
- تنظیم، تدوین و پیگیری مکاتبات اداری و رسمی
- هماهنگی جلسات، ملاقات‌ها و برنامه‌های کاری مدیریت
- برقراری ارتباط و هماهنگی با مدیران، واحدهای داخلی، سازمان‌ها و مراجع خارج از شرکت
- دریافت، ثبت، دسته‌بندی و پیگیری مکاتبات و مستندات
- تهیه گزارش‌های موردنیاز و ارائه وضعیت پیگیری امور
- مدیریت هم‌زمان چند موضوع با حفظ دقت و نظم
- حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد مربوط به هیئت‌مدیره
- صبوری و حفظ آرامش در شرایط کاری پرفشار
- انعطاف‌پذیری در ساعات کاری و آمادگی برای هماهنگی با برنامه‌های متغیر هیئت‌مدیره
- ظاهر و رفتار حرفه‌ای و سازمانی
- تسلط کامل به Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel