
مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل
آلدی پی
- سطح ارشدیت
- کارشناس
- موقعیت مکانی
- تهران
- نوع همکاری
- تمام وقت
- ساعت کاری
- شنبه تا چهارشنبه 8:00 تا 17:00
- خدمت سربازی
- مهم نیست
- حقوق
- ۳۵ - ۴۵ میلیون تومان
درباره نقش
در آلدیپی، به دنبال مسئول دفتر منظمی هستیم که عملیات اداری، تدارکات و خدمات پشتیبانی را مدیریت کند و با ساماندهی فرایندها و کنترل منابع، به عملکرد روان و موثر سازمان کمک کند.
مسئولیتهای کلیدی
آلدیپی متعهد به برابری فرصتهاست و متقاضیان بر اساس شایستگی و تناسب حرفهای با موقعیت شغلی ارزیابی میشوند.
در آلدیپی، به دنبال مسئول دفتر منظمی هستیم که عملیات اداری، تدارکات و خدمات پشتیبانی را مدیریت کند و با ساماندهی فرایندها و کنترل منابع، به عملکرد روان و موثر سازمان کمک کند.
مسئولیتهای کلیدی
- مدیریت دفتر: نظارت بر امور روزمره، آمادگی فضای کار، اتاقهای جلسه و خدمات پشتیبانی.
- تدارکات و خرید: شناسایی نیازها، تامین ملزومات و کنترل موجودی در چارچوب بودجه مصوب.
- کنترل هزینهها: ثبت و پایش هزینههای اداری و همکاری با واحد مالی در تهیه گزارشهای مرتبط.
- پشتیبانی کارکنان: دریافت، اولویتبندی و پیگیری درخواستهای اداری تا تعیین تکلیف نهایی.
- مدیریت مراجعان و مکاتبات: رسیدگی حرفهای به مراجعان، تماسها و مکاتبات عمومی شرکت.
- هماهنگی ورود کارکنان جدید: همکاری با منابع انسانی و فناوری اطلاعات برای آمادهسازی تجهیزات و فضای کار.
- پشتیبانی جلسات و رویدادها: هماهنگی امور اجرایی جلسات و برنامههای داخلی شرکت.
- مدیریت اسناد و اموال: نگهداری و بهروزرسانی سوابق قراردادها، تجهیزات و اسناد اداری.
- بهبود فرایندها: شناسایی مسائل اجرایی و پیشنهاد راهکار برای افزایش بهرهوری و کاهش هزینهها.
- مدرک کارشناسی در مدیریت، مدیریت بازرگانی، امور اداری یا رشتههای مرتبط
- حداقل 3 سال سابقه در امور اداری، پشتیبانی سازمانی یا مدیریت دفتر
- تسلط بر Microsoft Office یا Google Workspace
- تجربه در خرید، تدارکات، کنترل موجودی و پیگیری قراردادهای خدماتی
- توانایی نگارش مکاتبات اداری و تهیه گزارش
- مهارت برنامهریزی، اولویتبندی و مدیریت همزمان امور
- مسئولیتپذیری، دقت، پیگیری موثر و رعایت محرمانگی
- مهارت ارتباطی مناسب و رویکرد حرفهای در تعامل با کارکنان و مراجعان
- سابقه فعالیت در شرکتهای فناوری یا فینتک
- تجربه کنترل هزینههای اداری و مدیریت تامینکنندگان
- آشنایی با نرمافزارهای حسابداری یا مدیریت اموال
- آشنایی با الزامات ایمنی محیط کار
آلدیپی متعهد به برابری فرصتهاست و متقاضیان بر اساس شایستگی و تناسب حرفهای با موقعیت شغلی ارزیابی میشوند.
درباره شرکت
شرکت نشانه هوشمند مالی با نام تجاری آلدیپی،با پشتوانهی فعالیت هلدینگ طبیعت ماکان و متخصصان حوزه اقتصاد دیجیتال و فینتک کشور, شکل گرفته است .
آلدیپی با ارائهی راهکارهای اعتباری و خدمات پرداخت هدفمند، تلاش میکند مسیر دسترسی به خدمات مالی را ساده، ایمن و قابل اعتماد سازد.
مأموریت ما، خلق تجربهای پایدار، شفاف وهمراه در مدیریت هزینههای روزمره است؛ تجربهای که با تکیه بر تیمی توانمند، متعهد و باسابقه محقق میشود.
آلدیپی با ارائهی راهکارهای اعتباری و خدمات پرداخت هدفمند، تلاش میکند مسیر دسترسی به خدمات مالی را ساده، ایمن و قابل اعتماد سازد.
مأموریت ما، خلق تجربهای پایدار، شفاف وهمراه در مدیریت هزینههای روزمره است؛ تجربهای که با تکیه بر تیمی توانمند، متعهد و باسابقه محقق میشود.


