آلدی پی

مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل

آلدی پی

سطح ارشدیت
کارشناس
موقعیت مکانی
تهران
نوع همکاری
تمام وقت
ساعت کاری
شنبه تا چهارشنبه 8:00 تا 17:00
خدمت سربازی
مهم نیست
حقوق
۳۵ - ۴۵ میلیون تومان
درباره نقش
در آلدی‌پی، به دنبال مسئول دفتر منظمی هستیم که عملیات اداری، تدارکات و خدمات پشتیبانی را مدیریت کند و با سامان‌دهی فرایندها و کنترل منابع، به عملکرد روان و موثر سازمان کمک کند.
مسئولیت‌های کلیدی
  • مدیریت دفتر: نظارت بر امور روزمره، آمادگی فضای کار، اتاق‌های جلسه و خدمات پشتیبانی.
  • تدارکات و خرید: شناسایی نیازها، تامین ملزومات و کنترل موجودی در چارچوب بودجه مصوب.
  • کنترل هزینه‌ها: ثبت و پایش هزینه‌های اداری و همکاری با واحد مالی در تهیه گزارش‌های مرتبط.
  • پشتیبانی کارکنان: دریافت، اولویت‌بندی و پیگیری درخواست‌های اداری تا تعیین تکلیف نهایی.
  • مدیریت مراجعان و مکاتبات: رسیدگی حرفه‌ای به مراجعان، تماس‌ها و مکاتبات عمومی شرکت.
  • هماهنگی ورود کارکنان جدید: همکاری با منابع انسانی و فناوری اطلاعات برای آماده‌سازی تجهیزات و فضای کار.
  • پشتیبانی جلسات و رویدادها: هماهنگی امور اجرایی جلسات و برنامه‌های داخلی شرکت.
  • مدیریت اسناد و اموال: نگهداری و به‌روزرسانی سوابق قراردادها، تجهیزات و اسناد اداری.
  • بهبود فرایندها: شناسایی مسائل اجرایی و پیشنهاد راهکار برای افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌ها.
شرایط احراز
  • مدرک کارشناسی در مدیریت، مدیریت بازرگانی، امور اداری یا رشته‌های مرتبط
  • حداقل 3 سال سابقه در امور اداری، پشتیبانی سازمانی یا مدیریت دفتر
  • تسلط بر Microsoft Office یا Google Workspace
  • تجربه در خرید، تدارکات، کنترل موجودی و پیگیری قراردادهای خدماتی
  • توانایی نگارش مکاتبات اداری و تهیه گزارش
  • مهارت برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان امور
  • مسئولیت‌پذیری، دقت، پیگیری موثر و رعایت محرمانگی
  • مهارت ارتباطی مناسب و رویکرد حرفه‌ای در تعامل با کارکنان و مراجعان
مزیت محسوب می‌شود
  • سابقه فعالیت در شرکت‌های فناوری یا فین‌تک
  • تجربه کنترل هزینه‌های اداری و مدیریت تامین‌کنندگان
  • آشنایی با نرم‌افزارهای حسابداری یا مدیریت اموال
  • آشنایی با الزامات ایمنی محیط کار
اگر در مدیریت امور اداری و سازمان‌دهی خدمات پشتیبانی تجربه دارید، رزومه خود را برای بررسی و ورود به فرایند جذب آلدی‌پی ارسال کنید.
آلدی‌پی متعهد به برابری فرصت‌هاست و متقاضیان بر اساس شایستگی و تناسب حرفه‌ای با موقعیت شغلی ارزیابی می‌شوند.
درباره شرکت
شرکت نشانه هوشمند مالی با نام تجاری آلدی‌پی،با پشتوانه‌ی فعالیت هلدینگ طبیعت ماکان و متخصصان حوزه اقتصاد دیجیتال و فین‌تک کشور, شکل گرفته است .
آلدی‌پی با ارائه‌ی راهکارهای اعتباری و خدمات پرداخت هدفمند، تلاش می‌کند مسیر دسترسی به خدمات مالی را ساده‌، ایمن و قابل اعتماد سازد.
مأموریت ما، خلق تجربه‌ای پایدار، شفاف وهمراه در مدیریت هزینه‌های روزمره است؛ تجربه‌ای که با تکیه بر تیمی توانمند، متعهد و باسابقه محقق می‌شود.