کارشناس اداری و پشتیبانی منابع انسانی - آقا

در هلدینگ درسا، ما به ظرافت و استانداردهای بالا باور داریم؛ پشت هر برند لوکس، یک سیستم اداری دقیق و منظم نهفته است. ما برای تیم منابع انسانی خود، به دنبال یک همکار جوان، پرانرژی و چابک هستیم که مشتاق کشف ابعاد مختلف این سیستم باشد. کسی که از یادگیری عمیق لذت ببرد و آماده باشد تا در یک محیط حرفه‌ای و پویا، همزمان چندین مهارت ارزشمند را در خود پرورش دهد ما همکارانی پرانرژی و "مولتی‌تسکر" (Multitasker) می‌خواهیم که عاشق یادگیری سریع از صفر تا صدِ سیستم اداری و منابع انسانی در یک فضای حرفه‌ای و لوکس باشند و بخواهند رشد کنند.


شرح وظایف کلیدی (چیزی که یاد می‌گیرید و انجام می‌دهید):

1. پشتیبانی منابع انسانی چابک و مدیریت داده‌ها:
· همکاری در طبقه‌بندی داده‌ها، گزارش‌گیری و ثبت/به‌روزرسانی اطلاعات پرسنلی در سیستم ERP.
· بایگانی دقیق اطلاعات پرسنلی و تنظیم قراردادها.
· پیگیری و کنترل گزارش حضور و غیاب کارکنان و بستن کارکرد هفتگی و ماهانه.
· اجرای امور مربوط به آغاز به کار نیروهای جدیدالاستخدام (Onboarding).
· هماهنگی‌های پویا: هماهنگی‌های رفاهی کارکنان با سرعت عمل بالا. (بیمه تکمیلی، اسنپ و تارا).

2. امور اداری و پشتیبانی:
· دریافت درخواست‌های اداری، پشتیبانی از واحدهای مختلف سازمان و ثبت آن‌ها در سیستم.
· تهیه، تنظیم و اجرای آیین‌نامه‌ها و بخش‌نامه‌های اداری.
· اجرا و برنامه‌ریزی برای تامین اقلام اداری، مهندسی و تجهیزات مورد نیاز.
· انبارگردانی اقلام اداری و پیگیری مستمر امور پشتیبانی.
· دریافت و ارسال نامه‌های اداری و ارتباط موثر با سطوح مختلف سازمان برای جمع‌آوری اطلاعات.


شرایط احراز (به دنبال چه کسی هستیم؟):
· تحصیلات: فارغ‌التحصیل رشته‌های مدیریت، منابع انسانی، حسابداری یا رشته‌های مرتبط.

· ویژگی‌های شخصیتی (هسته اصلی نیاز ما):
· مولتی‌تسک (Multitasker): توانایی بالا در انجام همزمان چند کار و مدیریت اولویت‌ها.
· بسیار فعال و پویا (Dynamic & Energetic): فردی با انرژی بالا که در محیط‌های پرتحرک و شلوغ انگیزه می‌گیرد.
· سرعت عمل بالا (Fast-paced): توانایی یادگیری سریع مفاهیم و اجرای سریع کارها بدون افت کیفیت.
· دقت و نظم: مسئولیت پذیر،دارای انگیزه رشد و متمرکز در کار
· مهارت‌های نرم‌افزاری: آشنایی متوسط تا پیشرفته با Microsoft Excel و Word.

"آشنایی با مکاتبات اداری ،قانون کار و تامین اجتماعی و سیستم ERP مزیت محسوب می شود"