مسئول دفتر حقوقی / کارشناس - خانم
توسعه کیفیت تغذیه ایران
- سطح ارشدیت
- کارشناس
- موقعیت مکانی
- تهران
- نوع همکاری
- تمام وقت
- ساعت کاری
- شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی 17:00
- خدمت سربازی
- مهم نیست
- حقوق
- ۳۵ - ۴۵ میلیون تومان
هلدینگ تکتا ـ تهران ـ همکاری تمام‌وقت
هلدینگ تکتا برای تکمیل واحد حقوقی خود، از فردی باسابقه، فعال، دقیق، رازدار و پیگیر، با تسلط به تایپ و امور دفتری و قضایی دعوت به همکاری می‌کند.
شرط اصلی پذیرش: تسلط به تایپ سریع و دقیق فارسی و نرم‌افزار Word، همراه با قبولی در آزمون عملی.
مهارت‌های تخصصی و دفتری
سامانه‌های موردنیاز
شرح وظایف
ویژگی‌های فردی
سابقه و ارزیابی
سابقه مرتبط و قابل استعلام در واحد حقوقی شرکت، دفتر وکالت یا موسسه حقوقی الزامی است. تحصیلات حقوق یا رشته مرتبط مزیت محسوب می‌شود.
انتخاب نهایی براساس مصاحبه، بررسی سوابق و آزمون عملی تایپ، Word، PDF، تنظیم نامه، کار با سامانه‌ها و پیگیری یک پرونده نمونه انجام می‌شود.
متقاضیان رزومه خود را همراه با سابقه مرتبط، سامانه‌های مورد تسلط، زمان آمادگی شروع همکاری و حقوق درخواستی ارسال کنند.
هلدینگ تکتا برای تکمیل واحد حقوقی خود، از فردی باسابقه، فعال، دقیق، رازدار و پیگیر، با تسلط به تایپ و امور دفتری و قضایی دعوت به همکاری می‌کند.
شرط اصلی پذیرش: تسلط به تایپ سریع و دقیق فارسی و نرم‌افزار Word، همراه با قبولی در آزمون عملی.
مهارت‌های تخصصی و دفتری
- تسلط به تایپ فارسی، ترجیحاً ده‌انگشتی؛ توانایی تایپ سریع از روی دست‌نویس، فایل صوتی و دیکته، با رعایت املا و نشانه‌گذاری.
- تسلط کامل به Word، تنظیم مکاتبات اداری، صفحه‌آرایی، جدول‌بندی، شماره‌گذاری و آماده‌سازی اسناد برای چاپ و ارسال.
- توانایی تایپ و آماده‌سازی نامه، لایحه، دادخواست، شکواییه، اظهارنامه، قرارداد، صورت‌جلسه و گزارش، براساس متن و تایید مسئول حقوقی.
- تسلط به اسکن، چاپ، تبدیل فایل‌ها و مدیریت PDF؛ ادغام، تفکیک، مرتب‌سازی و کاهش حجم پیوست‌ها برای بارگذاری.
- تسلط به بایگانی فیزیکی و دیجیتال، ثبت مکاتبات، کار با Excel، ایمیل و اتوماسیون اداری.
سامانه‌های موردنیاز
- عدل ایران و خدمات الکترونیک قضایی
تسلط عملی به درگاه عدل ایران، پنجره واحد «خدمات قضایی من»، سامانه ثنا، ثبت‌نام و احراز هویت، اصلاح مشخصات، ابلاغ الکترونیک قضایی، اطلاع‌رسانی پرونده، مشاهده روند رسیدگی و پیگیری با رمز پرونده.
آشنایی با خدمات خودکاربری اشخاص حقیقی و حقوقی، نوبت‌دهی مراجع قضایی و دفاتر خدمات الکترونیک قضایی، درخواست گواهی عدم سوءپیشینه و آماده‌سازی و پیگیری ثبت دادخواست، شکواییه، اظهارنامه، لایحه و درخواست‌های قضایی، در حدود دسترسی مجاز. - سامانه‌های تعزیرات حکومتی
تسلط به سامانه 135، میز خدمت الکترونیک تعزیرات حکومتی «حکم ایران» و پیشخوان ارباب‌رجوع؛ توانایی پیگیری شکایت و پرونده در مراحل بدوی، تجدیدنظر و اجرا. - خدمات الکترونیک دیوان عدالت اداری
آشنایی با مسیرهای فعال و مجاز ثبت و پیگیری دادخواست، لوایح، ابلاغیه‌ها و وضعیت پرونده‌های دیوان عدالت اداری. - سامانه‌های ثبتی و امور شرکت‌ها
آشنایی کاربردی با «ثبت من»، «کاتب»، سامانه ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری، ثبت تغییرات و صورت‌جلسات، شناسه ملی اشخاص حقوقی، روزنامه رسمی، سامانه‌های مالکیت معنوی و ثبت علائم تجاری، خدمات اجرای اسناد رسمی و ابلاغیه‌های ثبتی. - سامانه‌های اداری و مراجع مرتبط
آشنایی کاربردی با سامانه جامع روابط کار، خدمات غیرحضوری تامین اجتماعی، درگاه خدمات الکترونیک مالیاتی و پیگیری اعتراضات، سامانه ملی آرای قضایی، پایگاه‌های قوانین و مقررات و سامانه ارتباطات مردمی قوه قضاییه «سامع».
شرح وظایف
- کنترل روزانه ابلاغیه‌ها، ثبت تاریخ دریافت، اعلام فوری موارد مهم و پیگیری مهلت‌ها با تایید مسئول حقوقی.
- تشکیل شناسنامه برای هر پرونده شامل شماره پرونده، شعبه، طرفین، موضوع، وضعیت، مسئول پیگیری و موعد اقدام بعدی.
- تهیه فهرست به‌روز پرونده‌های حقوقی، کیفری، تعزیراتی و اجرایی، به تفکیک شخصی و شرکتی و جاری و مختومه.
- تنظیم تقویم جلسات دادگاه، مراجعات، ملاقات‌ها و سررسیدها و یادآوری به‌موقع به مسئول مربوط.
- مراجعه حضوری به دادگاه، دادسرا، اجرای احکام، ادارات و دفاتر خدمات الکترونیک قضایی برای پیگیری امور اداری مجاز.
- هماهنگی با مدیر حقوقی، وکلا، دفتر مدیریت و واحدهای مالی و پشتیبانی برای تکمیل مدارک و اجرای دستورات.
- مذاکره و پیگیری موثر در چارچوب اختیارات تعیین‌شده و ثبت نتیجه تماس‌ها، جلسات و توافقات.
- حفاظت از اصل اسناد، ثبت تحویل و دریافت مدارک و نگهداری منظم سوابق.
- ارائه گزارش روزانه از اقدامات انجام‌شده، نتایج، موانع، امور معوق و اولویت‌های روز بعد.
ویژگی‌های فردی
- رازدار، امانت‌دار، منظم، مسئولیت‌پذیر و متعهد به حفظ اطلاعات محرمانه.
- فعال، پرانرژی، پیگیر، سریع و دقیق در انجام وظایف.
- دستورپذیر، هماهنگ با سلسله‌مراتب سازمانی و متعهد به اولویت‌های کاری.
- خوش‌پوش، آراسته، خوش‌برخورد، دارای فن بیان قوی و توانایی مذاکره.
- دارای رفتار حرفه‌ای، روحیه همکاری و تمرکز بر کار، بدون حاشیه.
- در دسترس و پاسخ‌گو در ساعات کاری و مواقع ضروریِ توافق‌شده.
سابقه و ارزیابی
سابقه مرتبط و قابل استعلام در واحد حقوقی شرکت، دفتر وکالت یا موسسه حقوقی الزامی است. تحصیلات حقوق یا رشته مرتبط مزیت محسوب می‌شود.
انتخاب نهایی براساس مصاحبه، بررسی سوابق و آزمون عملی تایپ، Word، PDF، تنظیم نامه، کار با سامانه‌ها و پیگیری یک پرونده نمونه انجام می‌شود.
متقاضیان رزومه خود را همراه با سابقه مرتبط، سامانه‌های مورد تسلط، زمان آمادگی شروع همکاری و حقوق درخواستی ارسال کنند.
درباره شرکت
شرکت توسعه کیفیت تغذیه ایران (تکتا) با تمرکز بر تأمین و توزیع کالاهای اساسی، در زنجیره تأمین کشور فعالیت می‌کند. تکتا با تکیه بر شبکه‌ای از تأمین‌کنندگان داخلی و خارجی و همکاری با مجموعه‌ها و نهادهای مرتبط، در حوزه‌هایی مانند تأمین و توزیع برنج، شکر، روغن، حبوبات، نهاده‌های دامی، گوشت و مرغ فعالیت دارد.
ما در تکتا تلاش می‌کنیم با استفاده از تخصص، فناوری، زیرساخت‌های دیجیتال و سرمایه انسانی توانمند، فرآیندهای تأمین، فروش و توزیع را به شکل یکپارچه و کارآمد پیش ببریم.
فرهنگ کاری ما
در تکتا، مسئولیت‌پذیری، شفافیت، یادگیری، کار تیمی و نتیجه‌گرایی از ارزش‌های اصلی ماست. به دنبال افرادی هستیم که علاوه بر دانش تخصصی، روحیه یادگیری، استقلال در کار و انگیزه ایجاد تغییر و بهبود داشته باشند.
فرصت رشد
با توجه به تنوع فعالیت‌ها و توسعه مستمر مجموعه، همکاران تکتا فرصت دارند در پروژه‌ها و چالش‌های واقعی کسب‌وکار مشارکت کنند، مهارت‌های خود را توسعه دهند و مسیر رشد حرفه‌ای خود را بر اساس عملکرد و توانمندی طی کنند.
اگر به دنبال محیطی پویا، مسئولیت‌پذیر و فرصت‌محور برای رشد حرفه‌ای هستید، خوشحال می‌شویم شما را در تیم تکتا ببینیم.
ما در تکتا تلاش می‌کنیم با استفاده از تخصص، فناوری، زیرساخت‌های دیجیتال و سرمایه انسانی توانمند، فرآیندهای تأمین، فروش و توزیع را به شکل یکپارچه و کارآمد پیش ببریم.
فرهنگ کاری ما
در تکتا، مسئولیت‌پذیری، شفافیت، یادگیری، کار تیمی و نتیجه‌گرایی از ارزش‌های اصلی ماست. به دنبال افرادی هستیم که علاوه بر دانش تخصصی، روحیه یادگیری، استقلال در کار و انگیزه ایجاد تغییر و بهبود داشته باشند.
فرصت رشد
با توجه به تنوع فعالیت‌ها و توسعه مستمر مجموعه، همکاران تکتا فرصت دارند در پروژه‌ها و چالش‌های واقعی کسب‌وکار مشارکت کنند، مهارت‌های خود را توسعه دهند و مسیر رشد حرفه‌ای خود را بر اساس عملکرد و توانمندی طی کنند.
اگر به دنبال محیطی پویا، مسئولیت‌پذیر و فرصت‌محور برای رشد حرفه‌ای هستید، خوشحال می‌شویم شما را در تیم تکتا ببینیم.
