مسئول دفتر مدیر عامل

شرح موقعیت شغلی
مدیریت امور اداری، هماهنگی‌های دفتری و پشتیبانی از تیم‌های اجرایی و مهندسی:
1) وظایف و مسئولیت‌ها:
• مدیریت مکاتبات و اسناد
• تنظیم، تایپ و بایگانی نامه‌های اداری، قراردادها، صورت‌جلسات و مستندات فنی پروژه‌ها
• ثبت و شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره (اتوماسیون اداری)
• پیگیری وضعیت نامه‌ها و مکاتبات اداری تا حصول نتیجه
• مدیریت تقویم کاری مدیر (جلسات، بازدیدهای سایت، کنفرانس‌ها)
• هماهنگی جلسات داخلی و خارجی، رزرو اتاق جلسات و تهیه دستور جلسه
• مدیریت و کنترل موجودی ملزومات اداری و تجهیزات دفتر
• پاسخگویی به تلفن‌ها، مدیریت پیام‌ها و استقبال از مهمانان
• برقراری ارتباط با تامین‌کنندگان و استعلام‌گیری موارد موردنیاز پروژه‌ها

2) مهارت‌ها و شایستگی‌های مورد نیاز:
• تسلط بر نرم‌افزارهای Office (Word و Excel)
• مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی برقراری ارتباط موثر با پیمانکاران، کارفرما و تیم‌های فنی
• مدیریت زمان و توانایی اولویت‌بندی کارها
• دقت و جزئی‌نگری
• رازداری و حفظ محرمانگی اسناد قراردادها و اطلاعات حساس پروژه

3) تحصیلات و تجربه:
• حداقل مدرک کارشناسی

محدوده شرکت: سعادت‌آباد