کارشناس امور اجرایی، هماهنگی و ارتباطات

گروه بین‌المللی نامور مجموعه‌ای فعال در توسعه کسب‌وکارها و راهکارهای مالی است که با هدف پاسخ‌گویی به نیازهای افراد و سازمان‌ها، خدمات خود را در دو مسیر پیش می‌برد:
تبیکس؛ اقتصاد درمان: توسعه راهکارهای پرداخت و تامین مالی در حوزه سلامت، با هدف تسهیل دسترسی مردم به خدمات درمانی و کمک به تامین مالی و مدیریت نقدینگی مراکز درمانی.
همبانک؛ خدمات مالی و مدیریت ثروت: توسعه راهکارهای مدیریت مالی، پس‌انداز و سرمایه‌گذاری و مدیریت ثروت شخصی.

برای پیشبرد فعالیت‌های این دو کسب‌وکار، به دنبال همکاری منظم، مسئولیت‌پذیر، پیگیر و خوش‌فکر هستیم که امور دفتر، هماهنگی‌های روزمره، پیگیری‌های اجرایی و حضور دیجیتال گروه را سامان دهد.

در این موقعیت، با مدیریت گروه و همکاران تبیکس و همبانک در ارتباط خواهید بود و مسئولیت دارید برنامه‌ها و امور ارجاعی را از مرحله هماهنگی تا رسیدن به نتیجه پیگیری کنید.

مسئولیت‌های شما شامل این موارد است:
سامان‌دهی امور دفتر: مدیریت تماس‌ها و مراجعات، تنظیم تقویم کاری، هماهنگی جلسات و یادآوری موعدهای مهم.
مکاتبات و مستندسازی: تهیه نامه‌ها، صورت‌جلسات و گزارش‌های کوتاه و سامان‌دهی اسناد، فایل‌ها و اطلاعات تماس.
پیگیری امور اداری و اجرایی: پیگیری درخواست‌ها، مکاتبات و تصمیم‌های جلسات؛ ثبت مسئول و مهلت هر اقدام و اعلام به‌موقع موانع و تاخیرها.
مدیریت روزمره سایت و شبکه‌های اجتماعی: به‌روزرسانی سایت، تنظیم برنامه انتشار، تهیه متن‌های کوتاه و انتشار محتوای تاییدشده.
هماهنگی خدمات دیجیتال: ارتباط با طراح، تولیدکننده محتوا و پشتیبان سایت برای انجام و تحویل کارها.
رسیدگی به ارتباطات ورودی: بررسی پیام‌ها و درخواست‌های مخاطبان، پاسخ‌گویی اولیه در چارچوب تعیین‌شده و ارجاع موضوعات تخصصی.
پشتیبانی از جلسات و رویدادها: هماهنگی دعوت‌ها، آماده‌سازی فایل‌های معرفی، پیگیری حضور و دنبال‌کردن اقدامات پس از جلسات و کارگاه‌ها.
گزارش‌دهی منظم: ارائه گزارش هفتگی مختصر از کارهای انجام‌شده، موضوعات در دست پیگیری و موارد نیازمند تصمیم مدیریت.

چه کسی برای این موقعیت مناسب است؟
کسی که از نظم‌دادن به کارها لذت می‌برد، در ارتباط با افراد حرفه‌ای عمل می‌کند و پیگیری را تا روشن‌شدن نتیجه ادامه می‌دهد.

مهارت‌ها و ویژگی‌های مورد انتظار:
نظم، دقت، مسئولیت‌پذیری و توانایی اولویت‌بندی چند کار هم‌زمان.
روابط عمومی مناسب و مهارت ارتباط تلفنی و نوشتاری.
نگارش روان فارسی و توانایی تنظیم مکاتبات اداری.
تسلط کاربردی به Word، Excel و ابزارهای مدیریت فایل و تقویم.
آشنایی با شبکه‌های اجتماعی و مدیریت محتوای سایت، ترجیحاً Wordpress.
روحیه همکاری، آمادگی یادگیری و رعایت محرمانگی اطلاعات.
تجربه در امور دفتر، هماهنگی اجرایی یا مدیریت صفحات اجتماعی، آشنایی با Canva و ابزارهای پیگیری کار، و علاقه به حوزه‌های مالی و سلامت امتیاز محسوب می‌شود.

مسئولیت دیجیتال این موقعیت شامل به‌روزرسانی، انتشار و هماهنگی محتواست؛ فعالیت‌های تخصصی طراحی و توسعه فنی با پشتیبانی متخصصان انجام می‌شود.

این موقعیت فرصتی برای مشارکت مستقیم در توسعه دو کسب‌وکار و تقویت مهارت‌های اجرایی، ارتباطی و دیجیتال است. موفقیت شما با نظم امور، کیفیت ارتباطات، دقت مستندات و به‌نتیجه‌رسیدن پیگیری‌ها سنجیده خواهد شد.