کارمند اداری و پیگیری فروش

شرح موقعیت شغلی:

شرکت وحدت تجارت سالار
ما در «وحدت تجارت سالار» با تکیه بر نوآوری و خلاقیت، در پی خلق ارزش و ساختن دستاوردهای اثرگذار هستیم.
از افرادی با ذهنیت پویا، روحیه یادگیری مستمر و انگیزه برای رشد دعوت به همکاری می‌نماییم.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

• انجام امور جاری اداری و دفتری شرکت
• ثبت، تنظیم، دسته‌بندی و بایگانی اسناد و مکاتبات اداری
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و پیگیری درخواست‌های مرتبط
• تهیه و تنظیم نامه‌ها، گزارش‌ها و فرم‌های اداری
• ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات در فایل‌های Excel و سیستم‌های شرکت
• پیگیری امور محوله از واحدهای مختلف و هماهنگی بین بخش‌ها
• پیگیری درخواست‌ها و مکاتبات با مشتریان، تامین‌کنندگان و سایر طرف‌های تجاری
• کنترل و تکمیل پرونده‌ها و مستندات اداری
• هماهنگی جلسات، برنامه‌ها و امور اجرایی موردنیاز شرکت
• همکاری در انجام امور پشتیبانی و اجرایی واحدهای مختلف
• انجام سایر امور اداری محوله از سوی مدیر مربوطه

شرایط احراز:

• آشنایی با اصول مکاتبات و امور اداری
• تسلط نسبی به نرم‌افزارهای Word و Excel
• مهارت در برقراری ارتباط موثر و انجام پیگیری‌های منظم
• برخورداری از نظم، دقت، مسئولیت‌پذیری و مدیریت زمان
• توانایی انجام هم‌زمان چند وظیفه و اولویت‌بندی امور
• روحیه کار تیمی و رعایت محرمانگی اطلاعات شرکت
• سابقه کار اداری مزیت محسوب می‌شود.