منشی مدیر عامل

• تنظیم، هماهنگی و مدیریت برنامه‌های روزانه، جلسات و ملاقات‌های مدیرعامل
• پاسخگویی به تماس‌ها، مکاتبات و پیگیری امور ارجاع‌شده از سوی مدیرعامل
• تهیه، تنظیم و بایگانی نامه‌ها، گزارش‌ها، صورت‌جلسات و اسناد اداری
• پیگیری مصوبات جلسات و اطمینان از اجرای به‌موقع امور محوله
• هماهنگی بین مدیرعامل و واحدهای مختلف شرکت
• مدیریت ورود و خروج مکاتبات و مستندات محرمانه
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای و ارائه خلاصه وضعیت امور به مدیرعامل
• هماهنگی امور مربوط به میهمانان، جلسات داخلی و مراجعات
• انجام سایر امور اداری و اجرایی مرتبط با دفتر مدیرعامل

مهارت‌ها و شایستگی‌ها:

• فن بیان مناسب، روابط عمومی بالا و رفتار حرفه‌ای
• توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات
• دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا