مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

درباره ما:

ما در آرین گستر زیرمجموعه گروه صنعتی گلرنگ به دنبال فردی حرفه‌ای، منظم و امانت‌دار هستیم تا با مدیریت دقیق امور دفتر مدیرعامل و صیانت از محرمانگی اسناد و اطلاعات راهبردی سازمان، پشتیبان تیم ارشد ما باشد.

مسئولیت‌های کلیدی:

• مدیریت و برنامه‌ریزی دقیق تقویم روزانه، جلسات و سفرهای مدیرعامل
• هماهنگی و پیگیری دستورات، نامه‌ها و مصوبات ابلاغ‌شده به واحدها
• مدیریت ارتباطات درون‌سازمانی و برون‌سازمانی با بالاترین سطح تکریم و تشریفات
• صیانت کامل از محرمانگی اطلاعات: نگهداری، دسته‌بندی و بایگانی امن اسناد، قراردادها و داده‌های راهبردی و محرمانه شرکت
• تنظیم صورتجلسات، مستندسازی و تسهیل جریان اطلاعات در دفتر مدیریت ارشد

شرایط احراز:

• حداقل 2 سال سابقه کار مفید و مرتبط در دفاتر مدیریت ارشد
• تسلط کامل به نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel) و امور اتوماسیون اداری
• آشنایی خوب با زبان انگلیسی (مکاتبه و مکالمه)
• برخوردار از فن بیان قوی، آداب معاشرت تجاری (Business Etiquette) و ظاهر آراسته و رسمی
• شایستگی‌های کلیدی: تعهد اخلاقی بالا، رازداری مطلق در قبال اسناد و اخبار درون‌سازمانی، دقت فوق‌العاده در جزئیات، مدیریت زمان عالی و توانایی کار در شرایط پرفشار

مزایا و رفاهیات

• بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی
• ناهار و بن خرید
• هدایای مناسبتی
• برنامه‌ها و دوره‌های آموزشی و توسعه فردی
• فرصت رشد و ارتقای شغلی
• امکان مشارکت در پروژه‌های توسعه منابع انسانی
• محیط کاری حرفه‌ای و پویا
• همکاری در یک ساختار سازمانی با فرصت یادگیری و توسعه مستمر