کارشناس امور اداری و پشتیبانی مدیرعامل

شرکت آسال آرا برای تکمیل تیم اداری خود به دنبال همکاری دقیق، پیگیر و مسئولیت‌پذیر است؛ فردی که بتواند امور روزمره اداری را با نظم و دقت پیش ببرد، پیگیری‌های لازم را از افراد و واحدهای مختلف انجام دهد و گزارش‌های شفاف و قابل اتکا برای مدیرعامل آماده کند.
اگر از نظم دادن به کارها لذت می‌برید، در پیگیری موضوعات نیمه‌تمام جدی هستید، با اکسل راحت کار می‌کنید و می‌توانید هم‌زمان چند موضوع اداری را با دقت مدیریت کنید، این موقعیت می‌تواند برای شما مناسب باشد.
شرح مسئولیت‌ها:
انجام و پیگیری امور روتین اداری شرکت
پیگیری درخواست‌ها، مدارک و کارهای جاری از افراد و واحدهای مختلف
تهیه گزارش‌های منظم از وضعیت امور اداری برای مدیرعامل
ثبت، دسته‌بندی و کنترل اطلاعات اداری و عددی
کار با اکسل برای تهیه جدول‌ها، گزارش‌ها و محاسبات پایه
هماهنگی امور مربوط به سفرهای کاری، تهیه بلیط پرواز و پیگیری برنامه‌ها
رسیدگی به امور ویزا، سفارت، جمع‌آوری مدارک و هماهنگی با دارالترجمه
پیگیری مکاتبات، فرم‌ها و هماهنگی‌های اداری مرتبط
شرایط احراز:
حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط در امور اداری، اجرایی یا پشتیبانی مدیریت
دقت، نظم و توانایی پیگیری بالا
توانایی ارتباط موثر و فالوآپ محترمانه اما جدی با افراد مختلف
تسلط متوسط به اکسل شامل جدول‌بندی، فرمول‌های پایه، مرتب‌سازی اطلاعات و گزارش‌گیری ساده
توانایی انجام حساب‌وکتاب‌های روزمره و کنترل اطلاعات عددی
توانایی تهیه گزارش‌های دقیق، منظم و قابل ارائه به مدیریت
آشنایی کاربردی با زبان انگلیسی در حد انجام امور ویزا، فرم‌ها، ایمیل‌ها و مکاتبات ساده
مسئولیت‌پذیری، محرمانگی و دقت در انجام کارهای اداری
توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار و پیگیری تا رسیدن به نتیجه