منشی مدیر عامل

ساماندهی امور اداری و دفتری

دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی

تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات و ملاقات‌ها

تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز

پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط

اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرعامل در زمان مناسب و با کیفیت مطلوب

پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه

ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذی‌ربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه

نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آن‌ها

تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات و مدارک دفتر و تلاش در نگهداری روزانه آن‌ها

انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق