استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

  مشخصات فردی:
خوش اخلاق، متعهد، امانتدار، منظم، باهوش، سرعت عمل بالا و منعطف

 مشخصات اجتماعی:
قدرت بیان و روابط عمومی مناسب

 مشخصات فنی:
دارای تجربه منشی گری و بایگانی مدارک، مسلط به ورد و آشنا با اکسل، همچنین آشنایی با پاور پوینت و زبان انگلیسی مزیت شما نسبت به سایر درخواست ها خواهد بود

مشخصات محل کار:
محیط کار مهندسی با قدمت نیم قرن، خوشنام، آرام، بسیار امن و امکان تداوم همکاری تا بازنشستگی

"دستمزد بسته به توانایی و مهارت فرد، متفاوت می‏ باشد"

شرح وظایف:

پشتیبانی اداری و اجرایی از مدیریت

هماهنگی، پیگیری و ارنباط موثر با سایر واحدهای مربوطه

مدیریت، الویت بندی و هماهنگی امور روزانه دفتر

انجام مکاتبات اداری، نامه نگاری رسمی و پیگیری امور مربوطه

هماهنگی جلسات و برنامه ریزی رویدادها

امکان مدیریت همزمان چند وظیفه با حداقل خطا

ساماندهی امور دفتری و اداری

بایگانی کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات صادره و وارده (آشنا به امور بایگانی و طبقه بندی اسناد)

ابلاغ دستورات صادره به اشخاص مربوطه

مسلط به تایپ

پاسخگویی به تماس های دفتر

مدیریت ارسال و دریافت اسناد، پیک، اسنپ سازمانی، فکس، اسکن و پرینت مدارک

نظارت بر کار نیروی خدمات

برنامه ریزی کارها و پیگیری امور محوله به کارپرداز