
مسئول دفتر مدیرعامل - خانم
هلدینگ آترا کران انرژی
- سطح ارشدیت
- کارشناس
- موقعیت مکانی
- تهران
- نوع همکاری
- تمام وقت
- ساعت کاری
- شنبه تا چهارشنبه 08:00الی 16:30 - پنج شنبه ها یک هفته در میان 09:00 الی 13:00
- خدمت سربازی
- مهم نیست
- حقوق
- ۳۵ - ۴۵ میلیون تومان
شرح وظایف و مسئولیتها:
- مدیریت هوشمندانه تقویم کاری مدیرعامل، برنامهریزی جلسات، سفرها و قرارها
- تسهیل ارتباطات بین مدیرعامل و سایر واحدها (مدیران ارشد، پرسنل، مشتریان کلیدی)
- تدوین صورتجلسات، تنظیم نامههای اداری و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه
- فیلتر کردن تماسها، مکاتبات و مراجعات به دفتر مدیریت جهت مدیریت بهینه زمان مدیرعامل
- تهیه گزارشهای دورهای، تحلیل دادههای اولیه و آمادهسازی مستندات جهت ارائه در جلسات
- میزبانی و پذیرایی از مهمانان ویژه در جلسات سطح بالا
- حفظ محرمانگی کامل اطلاعات سازمانی و اسناد محرمانه
- تحصیلات: حداقل کارشناسی در رشتههای مدیریت، صنایع، روابط عمومی، زبان انگلیسی یا سایر رشتههای مرتبط
- سابقه کار: حداقل 6 سال سابقه کاری مفید و مرتبط به عنوان مدیر دفتر واحد مدیریت و مسئول دفتر
- هوش هیجانی بالا و توانایی مدیریت تنش در محیطهای کاری پرفشار
- مهارتهای عالی در سازماندهی (Organization) و مدیریت زمان
- بسیار دقیق، جزئینگر و دارای روحیه رازداری
- ظاهر آراسته و برخورد حرفهای
- تسلط کامل به نرمافزارهای آفیس (بهویژه Microsoft Word، Microsoft Powerpoint و Microsoft Outlook)
- تسلط به نگارش اداری و اصول مکاتبات (فارسی و انگلیسی)
- تسلط به زبان انگلیسی (برای مکاتبات و ارتباطات)
- آشنایی با اتوماسیون اداری فراگستر
درباره شرکت
آترا کران انرژی با حدود 200 نفر نیروی انسانی در تهران و هرمزگان، محیطی حرفهای، پویا و مبتنی بر همکاری را برای رشد و توسعه همکاران خود فراهم کرده است. ما باور داریم که موفقیت سازمان از توانمندی و انگیزه کارکنان آن شکل میگیرد؛ به همین دلیل فرصت یادگیری، پیشرفت و ارتقای شغلی را برای افراد مستعد از داخل سازمان فراهم میکنیم.
در آترا کران انرژی، به همکاران خود اختیار عمل و فرصت اثرگذاری میدهیم، ایدههای جدید را ارزشمند میدانیم و تلاش میکنیم فضایی ایجاد کنیم که افراد بتوانند تواناییهای خود را به بهترین شکل نشان دهند. ما موفقیت تیم را در گرو رشد و موفقیت تکتک اعضای آن میدانیم.
در آترا کران انرژی، به همکاران خود اختیار عمل و فرصت اثرگذاری میدهیم، ایدههای جدید را ارزشمند میدانیم و تلاش میکنیم فضایی ایجاد کنیم که افراد بتوانند تواناییهای خود را به بهترین شکل نشان دهند. ما موفقیت تیم را در گرو رشد و موفقیت تکتک اعضای آن میدانیم.


