هلدینگ آترا کران انرژی

مسئول دفتر مدیرعامل - خانم

هلدینگ آترا کران انرژی

سطح ارشدیت
کارشناس
موقعیت مکانی
تهران
نوع همکاری
تمام وقت
ساعت کاری
شنبه تا چهارشنبه 08:00الی 16:30 - پنج شنبه ها یک هفته در میان 09:00 الی 13:00
خدمت سربازی
مهم نیست
حقوق
۳۵ - ۴۵ میلیون تومان
شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
  • مدیریت هوشمندانه تقویم کاری مدیرعامل، برنامه‌ریزی جلسات، سفرها و قرارها
  • تسهیل ارتباطات بین مدیرعامل و سایر واحدها (مدیران ارشد، پرسنل، مشتریان کلیدی)
  • تدوین صورت‌جلسات، تنظیم نامه‌های اداری و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه
  • فیلتر کردن تماس‌ها، مکاتبات و مراجعات به دفتر مدیریت جهت مدیریت بهینه زمان مدیرعامل
  • تهیه گزارش‌های دوره‌ای، تحلیل داده‌های اولیه و آماده‌سازی مستندات جهت ارائه در جلسات
  • میزبانی و پذیرایی از مهمانان ویژه در جلسات سطح بالا
  • حفظ محرمانگی کامل اطلاعات سازمانی و اسناد محرمانه
شرایط احراز شغل:
  • تحصیلات: حداقل کارشناسی در رشته‌های مدیریت، صنایع، روابط عمومی، زبان انگلیسی یا سایر رشته‌های مرتبط
  • سابقه کار: حداقل 6 سال سابقه کاری مفید و مرتبط به عنوان مدیر دفتر واحد مدیریت و مسئول دفتر
مهارت‌های نرم:
  • هوش هیجانی بالا و توانایی مدیریت تنش در محیط‌های کاری پرفشار
  • مهارت‌های عالی در سازماندهی (Organization) و مدیریت زمان
  • بسیار دقیق، جزئی‌نگر و دارای روحیه رازداری
  • ظاهر آراسته و برخورد حرفه‌ای
مهارت‌های سخت:
  • تسلط کامل به نرم‌افزارهای آفیس (به‌ویژه Microsoft Word، Microsoft Powerpoint و Microsoft Outlook)
  • تسلط به نگارش اداری و اصول مکاتبات (فارسی و انگلیسی)
  • تسلط به زبان انگلیسی (برای مکاتبات و ارتباطات)
  • آشنایی با اتوماسیون اداری فراگستر
درباره شرکت
آترا کران انرژی با حدود 200 نفر نیروی انسانی در تهران و هرمزگان، محیطی حرفه‌ای، پویا و مبتنی بر همکاری را برای رشد و توسعه همکاران خود فراهم کرده است. ما باور داریم که موفقیت سازمان از توانمندی و انگیزه کارکنان آن شکل می‌گیرد؛ به همین دلیل فرصت یادگیری، پیشرفت و ارتقای شغلی را برای افراد مستعد از داخل سازمان فراهم می‌کنیم.

در آترا کران انرژی، به همکاران خود اختیار عمل و فرصت اثرگذاری می‌دهیم، ایده‌های جدید را ارزشمند می‌دانیم و تلاش می‌کنیم فضایی ایجاد کنیم که افراد بتوانند توانایی‌های خود را به بهترین شکل نشان دهند. ما موفقیت تیم را در گرو رشد و موفقیت تک‌تک اعضای آن می‌دانیم.