دستیار اجرایی مدیرعامل (Executive Assistant)
مشاوران کسب و کار مسیر سفید
- سطح ارشدیت
- کارشناس
- موقعیت مکانی
- زنجان
- نوع همکاری
- تمام وقت
- ساعت کاری
- شنبه تا چهارشنبه 9 تا 17-پنج شنبه 9 تا 14
- خدمت سربازی
- مهم نیست
- حقوق
- ۳۲ - ۵۲ میلیون تومان
درباره این موقعیت
ما به دنبال یک دستیار اجرایی مدیرعامل منظم، پیگیر و اهل اجرا هستیم.
این موقعیت صرفاً «منشی» یا «مسئول دفتر» نیست. انتظار داریم موضوعات را از مرحله تصمیم به اقدام تبدیل کنید، افراد مرتبط را هماهنگ کنید، پیگیری را تا رسیدن به نتیجه ادامه دهید و در بسیاری از موارد خودتان مستقیماً اجراکننده باشید.
هدف این نقش ساده است: کارها بدون نیاز به پیگیری دائمی مدیرعامل جلو بروند و تمام شوند.
مسئولیت‌های اصلی
- ثبت، سازمان‌دهی و پیگیری Taskها، Deadlineها و تعهدات تا بسته‌شدن کامل
- هماهنگی جلسات، تقویم کاری و پیگیری Action Itemهای جلسات
- دریافت Status از کارهای جاری و شناسایی تاخیرها و Blockerها
- هماهنگی بین اعضای تیم، مشتریان، فریلنسرها و تامین‌کنندگان در امور اجرایی
- انجام مستقیم امور اجرایی مانند تهیه فایل و گزارش، Research، ثبت اطلاعات، فرم‌ها و کار با CRM
- مرتب‌سازی و ثبت اطلاعات مهم به‌گونه‌ای که چیزی بین پیام‌ها، جلسات و افراد گم نشود
- آماده‌سازی مواردی که واقعاً نیازمند تصمیم مدیرعامل هستند
چه کسی برای این نقش مناسب است؟
احتمالاً در این موقعیت موفق خواهید بود اگر:
- بسیار منظم و پیگیر هستید و کارها را تا رسیدن به نتیجه رها نمی‌کنید.
- برای مدیریت Taskها و Deadlineها به حافظه خود متکی نیستید.
- وقتی مسئله‌ای پیش می‌آید، قبل از ارجاع آن تا حد ممکن اطلاعات و راه‌حل‌های احتمالی را پیدا می‌کنید.
- از انجام مستقیم کارهای اجرایی ابایی ندارید.
- می‌توانید چند جریان کاری را هم‌زمان بدون گم‌شدن جزئیات مدیریت کنید.
- در ارتباطات کاری کوتاه، شفاف و حرفه‌ای هستید.
- با ابزارهای دیجیتال راحت هستید و یادگیری ابزارهای جدید برایتان دشوار نیست.
- از ابزارهای هوش مصنوعی استفاده می‌کنید یا علاقه‌مند به یادگیری آن‌ها هستید.
- در کار با اطلاعات محرمانه قابل اعتماد هستید.
سابقه مرتبط
داشتن سابقه دقیق با عنوان Executive Assistant الزامی نیست. تجربه در نقش‌هایی مانند موارد زیر می‌تواند مرتبط باشد:
- دستیار مدیرعامل / دستیار اجرایی
- مسئول دفتر مدیرعامل با مسئولیت‌های فراتر از امور اداری
- Project Coordinator / هماهنگ‌کننده پروژه
- PMO / برنامه‌ریزی و پیگیری
- Operations Coordinator / کارشناس امور اجرایی
برای ما توانایی واقعی مهم‌تر از عنوان شغلی قبلی شماست.
مهارت‌های مورد انتظار
- تسلط مناسب به کامپیوتر و ابزارهای اداری
- Excel یا Google Sheets
- Google Docs / Microsoft Word
- توانایی کار با ابزارهای مدیریت Task و یادگیری CRM
- نگارش و ارتباط حرفه‌ای
- دقت بالا در ثبت و انتقال اطلاعات
شرایط همکاری
- حقوق ثابت: 32 تا 38 میلیون تومان (بر اساس تجربه و نتیجه ارزیابی)
- بیمه و مزایای قانونی
- پاداش عملکرد
- مسیر رشد شغلی بر اساس Ownership، کیفیت اجرا و میزان استقلال
فرآیند استخدام
بررسی رزومه → Screening → تست عملی → مصاحبه رفتاری → مرحله نهایی
انتخاب فقط بر اساس رزومه و مصاحبه نیست؛ در تست عملی می‌خواهیم ببینیم در شرایط واقعی چگونه فکر، اولویت‌بندی و اجرا می‌کنید.
