دستیار اجرایی مدیرعامل - خانم

معرفی شرکت
برای کسی که از تبدیل ایده‌ها به اقدام لذت می‌برد
ما در زیست‌گستر روی چند پروژه در حوزه بازرگانی و توسعه محصولات غذایی، دارویی و آرایشی کار می‌کنیم؛ پروژه‌هایی که هرکدام در مرحله‌ای از بررسی، مذاکره، برنامه‌ریزی یا اجرا قرار دارند.
برای پیشبرد منظم‌تر این مسیر، به دنبال همکاری دقیق، پیگیر و اهل اقدام هستیم که در کنار مدیرعامل، به برنامه‌ها نظم بدهد و کمک کند کارها از مرحله تصمیم عبور کرده و به نتیجه برسند.
اگر از آن دسته افرادی هستید که میان چند موضوع پراکنده، مسیر روشن ایجاد می‌کنید، پیگیری کارهای نیمه‌تمام برایتان رضایت‌بخش است و از دیدن پیشرفت واقعی پروژه‌ها انرژی می‌گیرید، احتمالاً این موقعیت برای شما مناسب است.
مسئولیت‌های شما
• برنامه‌ریزی و سازمان‌دهی اولویت‌ها و فعالیت‌های مدیرعامل
• تبدیل تصمیم‌ها و جلسات به اقدامات مشخص و زمان‌دار
• ثبت و پیگیری وضعیت پروژه‌ها و کارهای در حال انجام
• هماهنگی جلسات و تهیه صورت‌جلسه و گزارش‌های کوتاه
• پیگیری وظایف و توافق‌ها تا رسیدن به نتیجه
• هماهنگی بین تیم‌های داخلی
• حضور در جلسات و تبدیل گفت‌وگوها به کارهای اجرایی قابل پیگیری
• هماهنگی با همکاران، پیمانکاران و افراد مرتبط با پروژه‌ها
• سامان‌دهی فایل‌ها، اسناد و اطلاعات اجرایی
• شناسایی تاخیرها، ابهام‌ها و موضوعات نیازمند تصمیم‌گیری
چه فردی برای این موقعیت مناسب است؟
فردی منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر که:
• پیگیری را نیمه‌کاره رها نمی‌کند.
• می‌تواند چند موضوع را هم‌زمان مدیریت کند.
• از ابهام فرار نمی‌کند و برای شفاف‌شدن موضوع سوال می‌پرسد.
• گزارش‌های کوتاه و قابل‌فهم می‌نویسد.
• ارتباطی حرفه‌ای، محترمانه و درعین‌حال جدی دارد.
• به یادگیری، تجربه‌های تازه و رشد تدریجی مسئولیت‌هایش علاقه‌مند است.
• مسئولیت‌پذیری بالا، پیگیری مستمر و دقت در انجام امور دارد.
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف دارد.
• روابط عمومی قوی و فن بیان مناسب دارد.
• توانایی مذاکره و برقراری ارتباط حرفه‌ای دارد.
• به Word و Excel و ترجیحاً ابزارهای مدیریت کار و پروژه مسلط است.
• تجربه در دستیاری اجرایی، هماهنگی پروژه یا امور اجرایی مزیت محسوب می‌شود؛ اما توانایی واقعی در نظم‌دهی، پیگیری و به‌نتیجه‌رساندن کارها برای ما مهم‌تر از عنوان شغلی یا رشته تحصیلی است.
فضای همکاری
ماهیت کار در زیست‌گستر متنوع و پویاست و فرصت آشنایی با پروژه‌ها و صنایع مختلف را فراهم می‌کند. فضای کاری ما خشک و تشریفاتی نیست، اما در انجام تعهدات، نظم و پیگیری جدی هستیم.
این موقعیت می‌تواند با رشد مجموعه، به جایگاه «هماهنگ‌کننده عملیات و پروژه‌ها» توسعه پیدا کند.