دستیار اجرایی مدیرعامل
گروه مهندسی آدیش (هلدینگ پدرام)
- سطح ارشدیت
- کارشناس
- موقعیت مکانی
- تهران
- نوع همکاری
- تمام وقت
- ساعت کاری
- شنبه تا چهارشنبه 8 الی 16:30 و پنجشنبه ها 8 الی 12
- خدمت سربازی
- مهم نیست
- حقوق
- ۴۰ - ۵۵ میلیون تومان
شرح وظایف:
- مدیریت کامل و بدون تداخل تقویم کاری مدیرعامل: هماهنگی جلسات داخلی و خارجی، قرارهای VIP و سفرهای کاری.
- پیگیری صفر تا صد مصوبات و دستورات: نظارت بر انجام به‌موقع تسک‌ها توسط دپارتمان‌ها و ارائه گزارش روزانه به مدیریت، بدون نیاز به یادآوری مکرر.
- مدیریت مکاتبات و ارتباطات محرمانه: تنظیم نامه‌ها، صورت‌جلسات، بایگانی اسناد محرمانه و آماده‌سازی پرزنتیشن‌ها و گزارش‌های خلاصه مدیریتی.
- فیلترینگ و اولویت‌بندی تماس‌ها و مراجعین: هدایت هوشمندانه ورودی‌های دفتر و حل‌وفصل امور روتین پیش از رسیدن به میز مدیرعامل.
- رسیدگی به امور تشریفات و میزبانی جلسات مهم: مدیریت جلسات با مدیران عامل، مقامات، مشتریان و تامین‌کنندگان کلیدی پتروشیمی.
- پیگیری امور پشتیبانی، لجستیک و ارتباط مستقیم با دپارتمان‌های مالی و حقوقی جهت تسریع کارها.
شرایط احراز:
- تجربه کاری: حداقل 4 سال سابقه موفق به عنوان دستیار مدیرعامل یا مسئول دفتر ارشد (تجربه در شرکت‌های هلدینگی، بازرگانی یا پتروشیمی مزیت است).
- تاب‌آوری و مدیریت بحران: توانایی بالا در حفظ آرامش و دقت تحت فشار زمانی و حجم کاری بالا.
- چابکی و چندوظیفگی (Multitasking): سرعت عمل بالا در اولویت‌بندی تسک‌های هم‌زمان بدون افت کیفیت و جا انداختن جزئیات.
- هوش هیجانی و ارتباطی بالا: فن بیان قوی، لحن قاطع و در عین حال محترمانه، و توانایی تعامل موثر با سطوح مختلف مدیریتی.
- رازداری و وفاداری سازمانی: تعهد خدشه‌ناپذیر به حفظ اسرار کاری و اطلاعات حساس دپارتمان مدیریت.
- مهارت‌های فنی: تسلط کامل به نرم‌افزارهای بسته آفیس (Word, Excel, PowerPoint) و ابزارهای مدیریت تقویم (Google Calendar / Outlook).
- تسلط نسبی به مکاتبات بازرگانی به زبان انگلیسی مزیت محسوب می‌شود.
درباره شرکت
هلدینگ پدرام با 61 سال سابقه به عنوان بزرگ ترین واحد تولید کننده رنگ صنعتی پوشش های ضد حریق یکی از منابع مورد تأیید وزارت نفت، گاز و پتروشیمی کشور و عضو وندورلیست های شرکت ملی مهندسی و ساختمان نفت ایران(N.I.O.E.C)، شرکت مهندسی و توسعه گاز(N.I.G.C)، شرکت ملی نفت ایران(N.I.O.C)، شرکت نفت فلات قاره ایران(I.O.Q.C) و شرکت بین المللی توسعه و مهندسی پارس(P.E.D.E.C.O) و دارنده استاندارهای بین المللی HSEMS، ISO/TS29001، ISO9001 و ISO/TS10004 در تولید و تأمین انواع پوشش های صنعتی و تخصصی فعالیت دارد. این شرکت برای توسعه بازار داخلی و هم چنین توسعه دفاتر خارج از کشور خود همکاری با افراد پرتلاش و علاقه مند به یادگیری و بااستعداد استقبال می نماید
