مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

زراعت قهوه آریایی

حداقل سابقه کار: مهم
موقعیت مکانی: تهران
نوع همکاری: تمام وقت
حقوق: از ۳۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح وظایف و مسئولیت ها:

ساماندهی امور اداری و دفتری
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
تهیه پیش نویس و پیگیری مستندات مورد نیاز
جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوطه
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات
گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و نگهداری روزانه آنها

شایستگی های تخصصی و رفتاری مورد نیاز:

مهارت های بین فردی و مذاکره قوی برای ارتباطات سطح بالا
توانایی انجام امور با سرعت بالا در محیطی حرفه ای
مسلط به نرم افزارهای Office مانند Word و Excel و نامه نگاری های اداری
پیگیر، منظم، فعال و پر انرژی
دارای مهارت برنامه ریزی و اولویت بندی
متعهد، منظم و با اخلاق سازمانی و حرفه ای
مسلط به زبان انگلیسی

درباره شرکت

شرکت تولیدی زراعت قهوه آریایی با بیش از 15 سال تجربه در حوزه قهوه، به عنوان یکی از پیشگامان این صنعت در ایران شناخته می‌شود. این شرکت با بهره‌گیری از فناوری‌های پیشرفته و متخصصین مجرب، در زمینه تولید، فرآوری و توزیع قهوه فعالیت می‌کند. همچنین، زراعت قهوه آریایی نماینده انحصاری برند TORABIKA در منطقه ایران و کشورهای اطراف است و همواره در تلاش است تا بهترین تجربه قهوه را برای مصرف‌کنندگان خود به ارمغان بیاورد.