مسئول دفتر

شرکت خورشید بین المللی جوان به دنبال یک مدیر دفتر ماهر در تهران است. اگر شما دارای مهارت‌های مدیریتی، حل مسئله، و توانایی رهبری هستید، به تیم ما بپیوندید تا به بهبود عملکرد و کارایی دفتر کمک کنید.

مسئولیت ها:
- مدیریت فعالیت‌های روزانه دفتر و اطمینان از عملکرد روان و کارآمد آن
- هماهنگی جلسات و وظایف با تیم‌ها و اطمینان از زمانبندی مناسب
- پردازش و پیگیری مکاتبات اداری و اطمینان از ثبت مناسب اطلاعات
- تدوین و ارائه گزارش‌های اداری و مالی منظم
- مهیا کردن شرایط برای پیشبرد موثر جلسات و رویدادهای داخلی
- مدیریت منابع و تجهیزات اداری و هماهنگی با تامین‌کنندگان و پیمانکاران
- حل مسائل روزمره و پاسخگویی به سؤالات و نیازهای کارکنان

شایستگی ها:
- تخصص در مدیریت یا رشته‌های مرتبط با بازرگانی و تجارت
- مهارت‌های قوی در مدیریت زمان و سازماندهی
- توانایی درک مطلب و استدلال کلامی
- مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی مذاکره
- تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office شامل Word، Excel، و Outlook
- آشنایی با PowerPoint برای تهیه ارائه‌های اداری
- توانایی کار با ابزارهای دیجیتال برای مدیریت تقویم و جلسات
- تسلط به زبان انگلیسی

آنچه در ۶ ماه اول از شما انتظار داریم

-سامان‌دهی و استانداردسازی فرآیندهای جاری دفتر
- مدیریت منظم جلسات، مکاتبات و برنامه‌های مدیران
- پیگیری دقیق امور محوله و کاهش تأخیر در انجام وظایف
- ایجاد ساختار منظم برای ثبت و بایگانی اسناد و اطلاعات
- ارائه گزارش‌های اداری دقیق و به‌موقع
- ایجاد هماهنگی مؤثر میان مدیریت و واحدهای مختلف شرکت
- حفظ محرمانگی اطلاعات و افزایش سرعت پاسخگویی به درخواست‌ها

مزایا

- حقوق ثابت توافقی متناسب با تجربه و توانمندی
- بیمه تأمین اجتماعی
- محیط کاری حرفه‌ای و پویا
- فرصت یادگیری و توسعه مهارت‌های شغلی
- امکان رشد و ارتقای شغلی بر اساس عملکرد