مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
نورنگار
- حداقل سابقه کار
- مهم
- موقعیت مکانی
- تهران
- نوع همکاری
- تمام وقت
- حقوق
- از ۳۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
منشی اجرایی و مسئول امور دفتر
جهت تکمیل تیم اداری، به یک همکار منظم، مسئولیت‌پذیر، پیگیر و دارای روابط عمومی مناسب برای موقعیت منشی اجرایی و مسئول امور دفتر در تهران خیابان اندرزگو نیازمندیم.
شرح مسئولیت‌ها
- مدیریت و هماهنگی برنامه‌های روزانه، جلسات و قرارهای مدیر
- انجام و پیگیری امور اجرایی و اداری محول‌شده تا حصول نتیجه
- پاسخگویی و پیگیری تماس‌ها و درخواست‌های ورودی
- هماهنگی و پذیرایی از مراجعین و مهمانان
- مدیریت، طبقه‌بندی و بایگانی اسناد و مدارک
- مدیریت تنخواه دفتر، ثبت هزینه‌ها و ارائه گزارش‌های مرتبط
- ثبت، بررسی و پیگیری امور در CRM
- پیگیری امور مرتبط با واحدهای داخلی شرکت، شبکه و سایر بخش‌ها
- رزرو بلیط، هتل و انجام هماهنگی‌های سفرهای داخلی و خارجی
- انجام مکاتبات اداری و ایمیل‌های روزمره
- تهیه لیست و گزارش از امور انجام‌شده، در حال انجام و نیازمند پیگیری
- هماهنگی با مشتریان، تأمین‌کنندگان و سایر طرف‌های تجاری در صورت نیاز
- انجام سایر امور اجرایی مرتبط با دفتر مدیریت
- مدیریت تنخواه
شرایط موردنیاز
- حداقل ۳ سال سابقه مرتبط در حوزه منشی‌گری اجرایی، دستیار مدیریت یا امور اداری
- نظم و دقت بالا
- پیگیری قوی و مسئولیت‌پذیری
- روابط عمومی و فن بیان مناسب
- توانایی مدیریت هم‌زمان چند موضوع و اولویت‌بندی امور
- تسلط مناسب به Word و Excel
- آشنایی با CRM، ایمیل و تقویم‌های کاری
- آشنایی با امور مالی ساده و مدیریت تنخواه
- آشنایی مناسب با زبان انگلیسی، خصوصاً برای امور سفر و مکاتبات ساده
- رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات
- توانایی کار مستقل و ارائه گزارش منظم به مدیر
برای ما مهم است که فرد انتخاب‌شده صرفاً انجام‌دهنده کار نباشد، بلکه در پیگیری، یادآوری، نظم‌دهی و به نتیجه رساندن امور توانمند باشد.
درباره شرکت
نورنگار فعالیت خود را از سال ۱۳۸۱ با هدف تأمین و توزیع تجهیزات عکاسی و فیلم‌برداری، لوازم جانبی و ارائه خدمات پس از فروش آغاز کرد.
امروز، پس از بیش از 25 سال فعالیت مستمر، نورنگار به یکی از برندهای شناخته‌شده و مجموعه‌های پیشرو در حوزه تجهیزات عکاسی و فیلم‌برداری، سیستم‌های صوتی، تجهیزات تولید محتوا، خدمات تخصصی و آموزش‌های هنری و دیجیتال در کشور تبدیل شده است.
نورنگار با تکیه بر تجربه، توسعه مداوم خدمات و شناخت نیازهای بازار، همواره در تلاش است تجربه‌ای حرفه‌ای، قابل اعتماد و به‌روز برای مشتریان و فعالان حوزه تصویر و محتوا فراهم کند.
در حال حاضر، مجموعه نورنگار در مسیر توسعه زیرساخت‌ها، گسترش فعالیت‌های تجاری و ورود به مرحله‌ای تازه از رشد سازمانی قرار دارد و به‌دنبال جذب نیروهای حرفه‌ای، مسئولیت‌پذیر و توانمند برای همراهی در این مسیر است.
نورنگار فعالیت خود را از سال ۱۳۸۱ با هدف تأمین و توزیع تجهیزات عکاسی و فیلم‌برداری، لوازم جانبی و ارائه خدمات پس از فروش آغاز کرد.
امروز، پس از بیش از 25 سال فعالیت مستمر، نورنگار به یکی از برندهای شناخته‌شده و مجموعه‌های پیشرو در حوزه تجهیزات عکاسی و فیلم‌برداری، سیستم‌های صوتی، تجهیزات تولید محتوا، خدمات تخصصی و آموزش‌های هنری و دیجیتال در کشور تبدیل شده است.
نورنگار با تکیه بر تجربه، توسعه مداوم خدمات و شناخت نیازهای بازار، همواره در تلاش است تجربه‌ای حرفه‌ای، قابل اعتماد و به‌روز برای مشتریان و فعالان حوزه تصویر و محتوا فراهم کند.
در حال حاضر، مجموعه نورنگار در مسیر توسعه زیرساخت‌ها، گسترش فعالیت‌های تجاری و ورود به مرحله‌ای تازه از رشد سازمانی قرار دارد و به‌دنبال جذب نیروهای حرفه‌ای، مسئولیت‌پذیر و توانمند برای همراهی در این مسیر است.
