دستیار اجرایی مدیرعامل
عرش فیدار شایان
- سطح ارشدیت
- کارشناس
- موقعیت مکانی
- تهران
- نوع همکاری
- تمام وقت
- ساعت کاری
- شنبه تا چهارشنبه 8:00 تا 17:00
- خدمت سربازی
- معافیت یا انجام شده
شرکت عرش فیدار شایان، فعال در حوزه تامین و توزیع روانکارهای خودرو (برندهای معتبر)، جهت تکمیل کادر دفتری خود در دفتر مرکزی، از افراد متخصص و منظم برای موقعیت شغلی «دستیار اجرایی مدیرعامل» دعوت به همکاری می‌نماید.
الف) پیگیری امور اجرایی و هماهنگی بین واحدها
1. پیگیری اجرای دستورات و تصمیمات مدیرعامل از واحدهای ذی‌ربط و ارائه گزارش از وضعیت اقدامات.
2. هماهنگی بین واحدهای سازمانی برای پیشبرد امور ارجاع‌شده از سوی مدیرعامل.
3. پیگیری موضوعات و مسائل اجرایی مطرح‌شده در جلسات مدیرعامل و انعکاس موارد حل‌نشده.
4. پیگیری برنامه‌های ابلاغی مدیرعامل و یادآوری مهلت انجام اقدامات به مسئولان مربوطه.
5. تهیه گزارش از وضعیت پیشرفت امور محوله و ارائه آن به مدیرعامل.
ب) جمع‌آوری اطلاعات و تهیه گزارش‌های مدیریتی
1. تجمیع و ارائه گزارش‌های هفتگی از وضعیت اقدامات، میزان پیشرفت امور و موارد معوق یا تعیین تکلیف نشده.
2. پایش روند اجرای برنامه‌ها، شناسایی انحرافات و موانع اجرائی و انعکاس موارد با اهمیت.
3. ارائه گزارش شامل علت تاخیر، مسئول پیگیری، اقدام بعدی و تصمیم موردنیاز مدیرعامل.
ج) پیگیری امور مرتبط با فروش، تأمین و سایر واحدها.
1. پیگیری فعالیت‌های مرتبط با واردات، صادرات و توزیع و فروش و ارائه گزارش تجمیعی به مدیرعامل
2. پیگیری وضعیت موضوعات و سفارش‌های خاصی که از سوی مدیرعامل ارجاع می‌شوند.
3. هماهنگی با واحدهای مرتبط برای دریافت اطلاعات موردنیاز و پیگیری مسائل بین‌واحدی ارجاع‌شده.
4. انعکاس تأخیرها، مشکلات و موارد نیازمند تصمیم‌گیری به مدیرعامل.
5. پیگیری اقدامات مورد توافق میان واحدها و گزارش نتیجه به مدیرعامل.
شرایط احراز شغل
تحصیلات: حداقل کارشناسی در یکی از رشته‌های مدیریت بازرگانی، مدیریت صنعتی، مهندسی صنایع، مدیریت کسب‌وکار یا رشته‌های مرتبط.
سابقه کاری: ترجیحاً حداقل 3 تا 5 سال سابقه مرتبط در حوزه عملیات، بازرگانی، فروش، برنامه‌ریزی یا پشتیبانی مدیریتی؛
برخورداری از تجربه کار مستقیم با مدیران ارشد مزیت محسوب می‌شود.
دانش و مهارت‌های تخصصی:
آشنایی با فرآیندهای فروش، تأمین، سفارش‌گذاری، مدیریت موجودی و تحویل کالا.
آشنایی با فرآیندهای واردات و زنجیره تأمین؛
توانایی تحلیل داده‌های عملیاتی و فروش و تهیه گزارش‌های مدیریتی.
تسلط مناسب به Excel و ابزارهای گزارش‌گیری و ارائه اطلاعات.
آشنایی با شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI)، بودجه‌های عملیاتی و تحلیل انحرافات.
آشنایی با سیستم‌های اطلاعاتی سازمانی و نرم‌افزارهای مالی، فروش، انبار.
توانایی مستندسازی فرآیندها، تنظیم صورت‌جلسه و پیگیری اقدامات.
شایستگی‌های موردنیاز
1. تفکر تحلیلی و سیستمی: توانایی درک ارتباط میان فروش، تأمین، موجودی، هزینه‌ها و عملکرد کلی شرکت.
2. پیگیری و نتیجه‌گرایی: توانایی تبدیل تصمیمات و برنامه‌ها به اقدامات مشخص و پیگیری تا حصول نتیجه.
3. برنامه‌ریزی و سازمان‌دهی: توانایی اولویت‌بندی امور متعدد و مدیریت هم‌زمان موضوعات اجرایی.
4. ارتباطات مؤثر و تعامل بین‌واحدی: توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای با مدیران و کارشناسان و هماهنگ‌سازی فعالیت‌ها.
5. دقت و توجه به جزئیات: توانایی کنترل اطلاعات، شناسایی مغایرت‌ها و تهیه گزارش‌های قابل اتکا.
6. محرمانگی و امانت‌داری: حفظ اطلاعات حساس مدیریتی، تجاری و مالی شرکت.
7. ابتکار عمل و حل مسئله: توانایی شناسایی مسائل پیش از تبدیل‌شدن به بحران و پیشنهاد راهکارهای عملی.
8. قاطعیت حرفه‌ای: توانایی پیگیری تعهدات و انعکاس به‌موقع عدم انجام اقدامات، بدون ایجاد اختلال در سلسله‌مراتب سازمانی.
مزایای همکاری با ما:
محیط کاری حرفه‌ای و پویا.
حقوق و مزایای رقابتی و به‌موقع.
بیمه تامین اجتماعی از روز اول.
فرصت یادگیری و رشد در صنعت تخصصی روانکارهای خودرو.
الف) پیگیری امور اجرایی و هماهنگی بین واحدها
1. پیگیری اجرای دستورات و تصمیمات مدیرعامل از واحدهای ذی‌ربط و ارائه گزارش از وضعیت اقدامات.
2. هماهنگی بین واحدهای سازمانی برای پیشبرد امور ارجاع‌شده از سوی مدیرعامل.
3. پیگیری موضوعات و مسائل اجرایی مطرح‌شده در جلسات مدیرعامل و انعکاس موارد حل‌نشده.
4. پیگیری برنامه‌های ابلاغی مدیرعامل و یادآوری مهلت انجام اقدامات به مسئولان مربوطه.
5. تهیه گزارش از وضعیت پیشرفت امور محوله و ارائه آن به مدیرعامل.
ب) جمع‌آوری اطلاعات و تهیه گزارش‌های مدیریتی
1. تجمیع و ارائه گزارش‌های هفتگی از وضعیت اقدامات، میزان پیشرفت امور و موارد معوق یا تعیین تکلیف نشده.
2. پایش روند اجرای برنامه‌ها، شناسایی انحرافات و موانع اجرائی و انعکاس موارد با اهمیت.
3. ارائه گزارش شامل علت تاخیر، مسئول پیگیری، اقدام بعدی و تصمیم موردنیاز مدیرعامل.
ج) پیگیری امور مرتبط با فروش، تأمین و سایر واحدها.
1. پیگیری فعالیت‌های مرتبط با واردات، صادرات و توزیع و فروش و ارائه گزارش تجمیعی به مدیرعامل
2. پیگیری وضعیت موضوعات و سفارش‌های خاصی که از سوی مدیرعامل ارجاع می‌شوند.
3. هماهنگی با واحدهای مرتبط برای دریافت اطلاعات موردنیاز و پیگیری مسائل بین‌واحدی ارجاع‌شده.
4. انعکاس تأخیرها، مشکلات و موارد نیازمند تصمیم‌گیری به مدیرعامل.
5. پیگیری اقدامات مورد توافق میان واحدها و گزارش نتیجه به مدیرعامل.
شرایط احراز شغل
تحصیلات: حداقل کارشناسی در یکی از رشته‌های مدیریت بازرگانی، مدیریت صنعتی، مهندسی صنایع، مدیریت کسب‌وکار یا رشته‌های مرتبط.
سابقه کاری: ترجیحاً حداقل 3 تا 5 سال سابقه مرتبط در حوزه عملیات، بازرگانی، فروش، برنامه‌ریزی یا پشتیبانی مدیریتی؛
برخورداری از تجربه کار مستقیم با مدیران ارشد مزیت محسوب می‌شود.
دانش و مهارت‌های تخصصی:
آشنایی با فرآیندهای فروش، تأمین، سفارش‌گذاری، مدیریت موجودی و تحویل کالا.
آشنایی با فرآیندهای واردات و زنجیره تأمین؛
توانایی تحلیل داده‌های عملیاتی و فروش و تهیه گزارش‌های مدیریتی.
تسلط مناسب به Excel و ابزارهای گزارش‌گیری و ارائه اطلاعات.
آشنایی با شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI)، بودجه‌های عملیاتی و تحلیل انحرافات.
آشنایی با سیستم‌های اطلاعاتی سازمانی و نرم‌افزارهای مالی، فروش، انبار.
توانایی مستندسازی فرآیندها، تنظیم صورت‌جلسه و پیگیری اقدامات.
شایستگی‌های موردنیاز
1. تفکر تحلیلی و سیستمی: توانایی درک ارتباط میان فروش، تأمین، موجودی، هزینه‌ها و عملکرد کلی شرکت.
2. پیگیری و نتیجه‌گرایی: توانایی تبدیل تصمیمات و برنامه‌ها به اقدامات مشخص و پیگیری تا حصول نتیجه.
3. برنامه‌ریزی و سازمان‌دهی: توانایی اولویت‌بندی امور متعدد و مدیریت هم‌زمان موضوعات اجرایی.
4. ارتباطات مؤثر و تعامل بین‌واحدی: توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای با مدیران و کارشناسان و هماهنگ‌سازی فعالیت‌ها.
5. دقت و توجه به جزئیات: توانایی کنترل اطلاعات، شناسایی مغایرت‌ها و تهیه گزارش‌های قابل اتکا.
6. محرمانگی و امانت‌داری: حفظ اطلاعات حساس مدیریتی، تجاری و مالی شرکت.
7. ابتکار عمل و حل مسئله: توانایی شناسایی مسائل پیش از تبدیل‌شدن به بحران و پیشنهاد راهکارهای عملی.
8. قاطعیت حرفه‌ای: توانایی پیگیری تعهدات و انعکاس به‌موقع عدم انجام اقدامات، بدون ایجاد اختلال در سلسله‌مراتب سازمانی.
مزایای همکاری با ما:
محیط کاری حرفه‌ای و پویا.
حقوق و مزایای رقابتی و به‌موقع.
بیمه تامین اجتماعی از روز اول.
فرصت یادگیری و رشد در صنعت تخصصی روانکارهای خودرو.
درباره شرکت
شرکت عرش فیدار شایان (سهامی خاص) در سال 1392 با هدف ارائه خدمات پس از فروش خودرو، تولید قطعات و لوازم یدکی و همچنین صادرات و واردات کلیه اقلام بازرگانی آغاز به کار کرد. این شرکت در طول سال‌ها فعالیت خود در زمینه لوازم و قطعات یدکی خودرو و واردات روانکارها و کالاهای محافظ خودرو از برندهای معتبر جهانی، به سرعت توانست جایگاه ویژه‌ای در صنعت خودروی ایران پیدا کند. در سال96 با عقد قراردادی با شرکت آیسین ژاپن، که یکی از پیشروترین تولیدکنندگان روانکارهای باکیفیت جهانی و زیرمجموعه گروه خودروسازی تویوتا ژاپن است، شرکت عرش فیدار شایان به عنوان نماینده انحصاری روانکارهای آیسین ژاپن در ایران شناخته شد. شرکت عرش فیدار شایان توانسته است با ایجاد بازار مناسب برای محصولات آیسین در ایران، به سرعت موقعیت خود را تقویت کرده و هم‌اکنون شاهد رشد و گسترش این بازار در سرتاسر کشور است. علاوه بر عوامل استانی و پخش مویرگی در تهران، این شرکت محصولات باکیفیت خود را به شرکت‌های خودروساز داخلی عرضه کرده است.
