مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

شرح شغل و وظایف
ما به دنبال فردی باهوش، منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر هستیم تا در سمت مسئول دفتر مدیرعامل به تیم ما بپیوندد. این فرد در برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری امور مدیرعامل، تهیه گزارش‌ها و مستندات مدیریتی، انجام امور اداری و برقراری ارتباط موثر با افراد درون‌ و برون‌سازمانی نقش موثری خواهد داشت.

وظایف و مسئولیت‌ها:
برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری امور محوله توسط مدیرعامل
تهیه گزارش‌های تحلیلی، مستندات مدیریتی و صورت‌جلسات
پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، انتقال تماس‌ها و دریافت پیام‌ها
انجام امور اداری، مکاتبات و نامه‌نگاری
ثبت، بایگانی و مدیریت اسناد و مدارک
تایپ و تنظیم نامه‌ها، گزارش‌ها و سایر مستندات
برقراری ارتباط موثر با واحدهای داخلی و مراجع خارج از سازمان
انجام سایر امور اداری و اجرایی مرتبط

شرایط احراز:
تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Word و Microsoft Excel
تسلط به CRM
آشنایی با امور اداری، مکاتبات و بایگانی اسناد
توانایی تهیه گزارش، مستندسازی و تنظیم صورت‌جلسات
روابط عمومی قوی، فن بیان مناسب و مهارت‌های ارتباطی موثر
منظم، دقیق، فعال، باانگیزه و مسئولیت‌پذیر
توانایی کار تیمی و مدیریت هم‌زمان چند وظیفه