استخدام کارآموز اجرایی (اعزام دانشجو-خانم-تبریز)
ویرا
- موقعیت مکانی
- آذربایجان شرقی - تبریز
- نوع همکاری
- تمام وقت
- حقوق
- از ۱۵ میلیون تومان
موسسه اعزام دانشجوی «ویرا دانش» در تبریز (محدوده ولیعصر)، جهت پیشبرد پرونده‌های تحصیلی خود به یک فرد دقیق، مسئولیت‌پذیر و مسلط به زبان انگلیسی نیاز دارد.
۱. شرح مسئولیت‌های فرصت شغلی
شما در این نقش به عنوان بازوی اجرایی پرونده‌ها فعالیت خواهید کرد و وظایف اصلی شما شامل موارد زیر است:
- تحقیق و استخراج اطلاعات: جستجوی دقیق و تحلیل شرایط پذیرش (Admission Requirements)، ددلاین‌ها و هزینه‌ها از وب‌سایت‌های رسمی دانشگاه‌ها و کالج‌های خارجی.
- تکمیل فرآیندها: اجرای دقیق و گام‌به‌گام مراحل اپلای (Apply) برای متقاضیان، منطبق با چک‌لیست‌های تعیین‌شده.
- مکاتبات اداری: انجام مکاتبات رسمی به زبان انگلیسی با دانشگاه‌ها و دپارتمان‌های بین‌المللی جهت پیگیری وضعیت پرونده‌ها.
- مدیریت تسک‌ها: به‌روزرسانی منظم سیستم پیگیری پرونده‌ها و گزارش‌دهی دقیق از مراحل انجام شده به سرپرست تیم.
- مستندسازی: آرشیو و سازمان‌دهی مدارک تحصیلی و هویتی متقاضیان با رعایت اصول محرمانگی.
۲. مهارت‌های لازم برای احراز موقعیت
الف) مهارت‌های فنی و تخصصی:
- زبان انگلیسی: تسلط عالی (سطح پیشرفته) در درک مطلب (Reading) برای تحلیل متون تخصصی سایت‌های دانشگاهی و مهارت در نگارش (Writing) جهت مکاتبات اداری.
- مهارت سرچ (Research Skills): توانایی فوق‌العاده در گوگل کردن، استفاده از ابزارهای جستجوی پیشرفته و یافتن سریعِ اطلاعات دقیق در وب‌سایت‌های پیچیده خارجی.
- کار با کامپیوتر: تسلط به نرم‌افزارهای آفیس.
ب) مهارت‌های شخصیتی و رفتاری:
- تسک‌محور بودن (Task-oriented): توانایی مدیریت چندین تسک همزمان، تمرکز بر خروجی نهایی و اتمام کارها بدون نیاز به یادآوری مداوم.
- دقت و جزئی‌نگری: وسواس مثبت در بررسی مدارک و اطمینان از صحت اطلاعات (به‌دلیل حساسیت بالای پرونده‌های مهاجرتی).
- نظم و ددلاین‌محوری: تعهد کامل به زمان‌بندی‌های تعیین‌شده برای هر پرونده.
- روحیه یادگیری و تیمی: انعطاف‌پذیری برای یادگیری سیستم‌های اختصاصی مجموعه و همکاری موثر با سایر اعضای تیم.
۳. شرایط و ساعات کاری
- نوع همکاری: تمام‌وقت (شامل دوره کارآموزی اولیه جهت آموزش فرآیندهای تخصصی اعزام دانشجو و اخذ پذیرش و ویزا و بورسیه).
- ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه، از ساعت ۰۸:۳۰ الی ۱۷:۳۰.
- محل فعالیت: تبریز، منطقه ولیعصر.
- شرایط تحصیلی: حداقل مدرک کارشناسی (الزاماً فارغ‌التحصیل؛ به دلیل نیاز به حضور تمام‌وقت، از همکاری با دانشجویان عزیز معذوریم).
- مدت دوره: حداکثر ۱ تا ۲ ماه و سپس استخدام.
