دستیار اجرایی مدیر عاملآسه تجارت آسیا
infoBox iconسطح ارشدیت
کارشناس ارشد
infoBox iconموقعیت مکانی
تهران
infoBox iconنوع همکاری
تمام وقت
infoBox iconساعت کاری
شنبه تا چهارشنبه ساعت 7:30 صبح الی 16:00 - شرکت پنجشنبه‌ها تعطیل است.
infoBox iconخدمت سربازی
معافیت یا انجام شده
شرکت آسه تجارت آسیا به‌منظور تکمیل تیم مدیریتی خود، از افراد واجد شرایط برای موقعیت شغلی دعوت به همکاری می‌کند. به دنبال همکاری با فردی منظم، مسئولیت‌پذیر و توانمند در برنامه‌ریزی و هماهنگی امور اجرایی هستیم که با برخورداری از مهارت‌های ارتباطی قوی، دقت در پیگیری امور و توانایی مدیریت هم‌زمان وظایف مختلف، نقش موثری در تسهیل فعالیت‌های روزمره مدیرعامل، هماهنگی بین واحدهای سازمانی و پیشبرد موثر امور مدیریتی شرکت ایفا کند.
مسئولیت‌ها:
  • مدیریت و تنظیم تقویم کاری مدیرعامل، جلسات، ملاقات‌ها و برنامه‌های روزانه
  • هماهنگی جلسات مدیرعامل با مدیران، کارکنان، مشتریان و سایر ذی‌نفعان
  • تهیه، تنظیم و پیگیری مکاتبات، نامه‌ها، گزارش‌ها و مستندات موردنیاز مدیرعامل
  • دریافت، دسته‌بندی و انتقال اطلاعات و درخواست‌های مرتبط به مدیرعامل
  • پیگیری مصوبات، دستورات و امور ارجاع‌شده از سوی مدیرعامل و ارائه گزارش وضعیت آن‌ها
  • هماهنگی امور سفرهای کاری، جلسات خارج از سازمان و برنامه‌های مرتبط با مدیرعامل
  • پاسخگویی، هدایت و هماهنگی تماس‌ها و مراجعات مرتبط با مدیرعامل
  • تهیه و آماده‌سازی مستندات، فایل‌ها و اطلاعات موردنیاز پیش از جلسات و برنامه‌های مدیرعامل
  • نگهداری و طبقه‌بندی سوابق، اسناد و اطلاعات اداری مرتبط با مدیرعامل با رعایت محرمانگی
  • هماهنگی و پیگیری امور اداری مرتبط با مدیرعامل با واحدهای داخلی و اشخاص خارج از سازمان
شرایط احراز:
  • توانایی برقراری ارتباط موثر
  • مهارت‌های سازماندهی و مدیریت زمان
  • مهارت‌های تحلیل و حل مسئله
  • تسلط بر نرم‌افزارهای Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • تاب‌آوری، انعطاف‌پذیری و توانایی تطبیق با شرایط
  • آشنایی با اصول مکاتبات اداری
درباره شرکت
ما به عنوان آسه تجارت آسیا، با بیش از 20 سال فعالیت بازرگانی در زمینه تامین تجهیزات، قطعات و انواع کمپرسور در صنعت برودت و تهویه مطبوع، همواره سعی بر آن داشته ایم تا از طریق همکاری با برترین برندهای بین المللی از جمله بیتزر، امبراکو، کوپلند، دانفوس و... امکان خرید کالاهای با کیفیت را برای مشتریان مان فراهم کنیم.
در گام های بعدی، در راستای هدف والای خود که حضور موثر و قدرتمند در بازار در عین "مسئولیت پذیری " است تصمیم گرفتیم، که با راه اندازی واحد تعمیرات، خدمات و مشاوره مهندسی، حامی و همراه مشتریان باشیم.
همچنین در سالهای اخیر نیز تولید انواع تجهیزات سرمایشی شامل درب های سردخانه ، کندانسینگ یونیت، اواپراتور وکوئل با به کارگیری آخرین تکنولوژی، تجهیزات پیشرفته و مواد اولیه با کیفیت، در صدر فعالیتهای ما قرار گرفته است.
باور ما بر این است تا با پایبندی به تعهدات در برابر مشتریان، توجه به ارزشهای اخلاقی و حفظ اصل صداقت و شفافیت، تجربه متفاوت و ماندگاری را برای مشتریان خود رقم بزنیم و همواره با پویایی در جهت رشد و اعتلای این صنعت گام برداریم.