شرکت آسه تجارت آسیا بهمنظور تکمیل تیم مدیریتی خود، از افراد واجد شرایط برای موقعیت شغلی دعوت به همکاری میکند. به دنبال همکاری با فردی منظم، مسئولیتپذیر و توانمند در برنامهریزی و هماهنگی امور اجرایی هستیم که با برخورداری از مهارتهای ارتباطی قوی، دقت در پیگیری امور و توانایی مدیریت همزمان وظایف مختلف، نقش موثری در تسهیل فعالیتهای روزمره مدیرعامل، هماهنگی بین واحدهای سازمانی و پیشبرد موثر امور مدیریتی شرکت ایفا کند.
مسئولیتها:- مدیریت و تنظیم تقویم کاری مدیرعامل، جلسات، ملاقاتها و برنامههای روزانه
- هماهنگی جلسات مدیرعامل با مدیران، کارکنان، مشتریان و سایر ذینفعان
- تهیه، تنظیم و پیگیری مکاتبات، نامهها، گزارشها و مستندات موردنیاز مدیرعامل
- دریافت، دستهبندی و انتقال اطلاعات و درخواستهای مرتبط به مدیرعامل
- پیگیری مصوبات، دستورات و امور ارجاعشده از سوی مدیرعامل و ارائه گزارش وضعیت آنها
- هماهنگی امور سفرهای کاری، جلسات خارج از سازمان و برنامههای مرتبط با مدیرعامل
- پاسخگویی، هدایت و هماهنگی تماسها و مراجعات مرتبط با مدیرعامل
- تهیه و آمادهسازی مستندات، فایلها و اطلاعات موردنیاز پیش از جلسات و برنامههای مدیرعامل
- نگهداری و طبقهبندی سوابق، اسناد و اطلاعات اداری مرتبط با مدیرعامل با رعایت محرمانگی
- هماهنگی و پیگیری امور اداری مرتبط با مدیرعامل با واحدهای داخلی و اشخاص خارج از سازمان
شرایط احراز:- توانایی برقراری ارتباط موثر
- مهارتهای سازماندهی و مدیریت زمان
- مهارتهای تحلیل و حل مسئله
- تسلط بر نرمافزارهای Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- تابآوری، انعطافپذیری و توانایی تطبیق با شرایط
- آشنایی با اصول مکاتبات اداری