فرصت شغلی | مسئول دفتر هلدینگ

هلدینگ پایا، فعال در حوزه بازرگانی داخلی و بین‌المللی، تأمین تجهیزات صنعتی، ماشین‌آلات، قطعات و مواد شیمیایی، برای تکمیل تیم دفتر مرکزی خود از فردی منظم، توانمند، خوش‌برخورد و پیگیر دعوت به همکاری می‌کند.

این موقعیت برای افرادی مناسب است که از فعالیت در محیطی پویا و حرفه‌ای، تعامل با مدیران و شرکت‌های مختلف و پذیرش مسئولیت‌های متنوع اجرایی و سازمانی استقبال می‌کنند.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها

برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، ملاقات‌ها و تقویم کاری دفتر مرکزی هلدینگ

سازمان‌دهی امور جاری دفتر و هماهنگی میان مدیران، واحدها و شرکت‌های زیرمجموعه

تنظیم، ثبت و پیگیری مکاتبات رسمی و تجاری به زبان فارسی و انگلیسی

تهیه صورت‌جلسات، ثبت تصمیمات و پیگیری اقدامات و مصوبات تا حصول نتیجه

هماهنگی ارتباطات و جلسات با شرکت‌ها، سازمان‌ها و طرف‌های تجاری داخلی و خارجی

پیگیری امور اداری و اجرایی محوله و ارائه گزارش‌های منظم از پیشرفت فعالیت‌ها

تهیه گزارش‌ها، جداول پیگیری، فایل‌های اطلاعاتی و ارائه‌های مدیریتی

هماهنگی سفرهای کاری، مأموریت‌ها و جلسات حضوری و آنلاین

مدیریت تماس‌ها، مراجعات، مکاتبات و گردش اسناد

سامان‌دهی بایگانی و حفظ محرمانگی اطلاعات و مکاتبات سازمانی

شرایط احراز

حداقل مدرک کارشناسی، ترجیحاً در رشته‌های زبان انگلیسی، شیمی، مدیریت، بازرگانی، مهندسی صنایع و سایر رشته‌های مرتبط

حداقل ۵ سال سابقه کار مرتبط در موقعیت مسئول دفتر، دستیار اجرایی یا مشاغل مشابه

تسلط به مکالمه و مکاتبات اداری و تجاری به زبان انگلیسی

تسلط به Microsoft Office، به‌ویژه Word، Excel، PowerPoint و Outlook

توانایی نگارش حرفه‌ای مکاتبات، تهیه گزارش و تنظیم صورت‌جلسات

مهارت بالا در برنامه‌ریزی، مدیریت زمان، اولویت‌بندی و پیگیری امور

روابط عمومی قوی، فن بیان مناسب و تعامل حرفه‌ای با مدیران و طرف‌های تجاری

دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری، استقلال عمل و حفظ محرمانگی اطلاعات

سابقه فعالیت در هلدینگ‌ها یا شرکت‌های صنعتی و بازرگانی مزیت محسوب می‌شود.

مزایای همکاری

حقوق مکفی و رقابتی، متناسب با تجربه، مهارت و شایستگی فرد

بیمه تأمین اجتماعی و مزایای قانونی

محیط کاری حرفه‌ای و منظم

فرصت یادگیری و توسعه مهارت‌ها در حوزه‌های بازرگانی و تجارت بین‌الملل

امکان تعامل و همکاری با مدیران و شرکت‌های فعال در حوزه‌های متنوع صنعتی و تجاری

اطلاعات موقعیت شغلی

عنوان شغلی: مسئول دفتر هلدینگ

محل کار: تهران، محمودیه

نوع همکاری: تمام‌وقت، حضوری

حقوق و مزایا: توافقی، رقابتی و متناسب با توانمندی‌ها

از متقاضیان واجد شرایط دعوت می‌شود رزومه خود را با عنوان «مسئول دفتر هلدینگ» از طریق راه ارتباطی اعلام‌شده ارسال نمایند.