کارشناس هماهنگی اجرایی و ارتباطات سازمانی - خانم

شرکت ارمغان تجارت وطن جهت تکمیل تیم خود از فردی خوش‌برخورد، مسئولیت‌پذیر و دارای روابط عمومی قوی برای موقعیت کارشناس ارشد هماهنگی اجرایی و ارتباطات سازمانی دعوت به همکاری می‌نماید.
فرد موردنظر در این جایگاه مسئول هماهنگی و پیگیری امور میان مدیریت، واحدهای داخلی شرکت و مجموعه‌های خارج از سازمان خواهد بود و در انجام مذاکرات، ارتباطات کاری و پیشبرد فعالیت‌های اجرایی همکاری خواهد داشت.
شرح وظایف
برقراری ارتباط و انجام هماهنگی با مشتریان، تامین‌کنندگان، شرکای تجاری و سایر مجموعه‌های مرتبط
انجام مذاکرات، مکاتبات و پیگیری امور بر اساس درخواست مدیریت
حضور در جلسات و تعاملات کاری به نمایندگی از شرکت در صورت نیاز
هماهنگی میان مدیریت و واحدهای مختلف سازمان
پیگیری امور محول‌شده و درخواست‌های بین‌واحدی تا رسیدن به نتیجه
انتقال دقیق اطلاعات، درخواست‌ها و نتایج پیگیری‌ها به مدیریت
همکاری در رفع موانع و حل مسائل اجرایی روزمره
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و پیگیری اقدامات پس از آن‌ها
تهیه گزارش‌های مختصر از فعالیت‌ها و امور در دست پیگیری
انجام مکاتبات اداری فارسی و انگلیسی در صورت نیاز
ثبت و نگهداری منظم اطلاعات و رعایت محرمانگی امور سازمانی
شرایط و مهارت‌های موردنیاز
روابط عمومی قوی و توانایی برقراری ارتباط موثر با افراد مختلف
توانایی مذاکره، بیان مناسب و پیگیری امور کاری
آشنایی مناسب با زبان انگلیسی، به‌ویژه در مکاتبات و ارتباطات کاری
آشنایی با Word، Excel، PowerPoint و ابزارهای عمومی اداری
توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و پیگیری هم‌زمان چند موضوع
قدرت حل مسئله و توانایی تصمیم‌گیری در چارچوب مسئولیت‌های محول‌شده
توانایی تعامل حرفه‌ای با مدیران، همکاران و مجموعه‌های خارج از شرکت
ویژگی‌های شخصیتی
خوش‌برخورد، اجتماعی و دارای اعتمادبه‌نفس
مسئولیت‌پذیر، منظم و پیگیر
دارای قدرت بیان و مهارت ارتباطی مناسب
قاطع و در عین حال منعطف در تعاملات
دارای روحیه همکاری و توانایی مدیریت شرایط مختلف کاری
قابل اعتماد و متعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات
حقوق و مزایا
حقوق پایه
پاداش ماهیانه بر اساس عملکرد
سایر موارد
حداقل سابقه کار مرتبط: 2 سال
سابقه فعالیت در حوزه هماهنگی اجرایی، ارتباطات سازمانی، امور بازرگانی یا همکاری مستقیم با مدیران مجموعه‌ها مزیت محسوب می‌شود.