مسئول دفتر مدیرعامل - خانم

انجام و پیگیری امور اداری روزمره و هماهنگی‌های موردنیاز مدیریت.
انجام امور تنخواه‌گردانی و پیگیری هزینه‌ها و اسناد مرتبط.
پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه و ارائه گزارش از روند انجام آن‌ها.
تنظیم، ثبت، طبقه‌بندی و بایگانی مکاتبات، اسناد و مدارک اداری.
هماهنگی جلسات، تنظیم برنامه‌های کاری و پیگیری امور مرتبط.
مدیریت و اولویت‌بندی وظایف روزانه با هدف انجام به‌موقع امور.
برقراری ارتباط حرفه‌ای و موثر با همکاران، مراجعین و سایر واحدهای سازمانی.
انجام امور مربوط به تایپ، نگارش و تنظیم نامه‌های اداری.
همکاری در انجام امور اجرایی و اداری محوله واحد منابع انسانی با هماهنگی با مافوق.
کار با نرم‌افزارهای Microsoft Office، به‌ویژه Word و Excel.

شرایط احراز:
برخورداری از نظم، مسئولیت‌پذیری و تعهد کاری بالا.
توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات، اسناد و مکاتبات سازمانی.
تسلط کافی بر اصول نامه‌نگاری اداری، تایپ، نگارش و بایگانی اسناد.
برخورداری از مهارت پیگیری بالا و توانایی به سرانجام رساندن امور محوله.
توانایی مدیریت زمان، اولویت‌بندی وظایف و انجام هم‌زمان چند فعالیت.
دقت بالا و توجه به جزئیات در انجام امور اداری و ثبت اطلاعات.
برخورداری از مهارت‌های ارتباطی و کلامی مناسب و توانایی تعامل حرفه‌ای با دیگران.