مسئول دفتر مدیر عامل - آقا

مسئولیت‌پذیر، حضور به‌موقع در محل کار، وظیفه‌شناس، روابط عمومی بالا، مرتب و منظم بودن، درک خط‌مشی شرکت و همسو کردن فعالیت‌های واحد/شرکت در رابطه با آن‌ها. تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش‌دهی به مدیریت ارشد. اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها. ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق. یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه. برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی. برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر و مافوق و پیگیری جهت تحقق آن. هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده. دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری. اخذ تاییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق. شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره. نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری. دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها و دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط. کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌صورت مستمر. پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه. پاسخ‌گویی به ارباب‌رجوع به‌صورت حضوری. برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت‌های مدیر مافوق (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و...). ثبت مراجعات حضوری ارباب‌رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق. هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص‌شده. جمع‌آوری اطلاعات جهت آماده‌سازی گزارش مورد نیاز مدیر مافوق. محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ اطلاعات محرمانه. درخواست خرید کالای مورد نیاز و ارسال آن به مدیر مافوق. ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه.