ما به دنبال فردی منظم، مسئولیتپذیر و توانمند هستیم که بتواند بهعنوان یک نیروی چندمهارته، امور مختلف دفتر را مدیریت و در سریعترین زمان ممکن حلوفصل کند.
عنوان شغلی:
مدیر اجرایی اداری
شرح وظایف:
- مدیریت و هماهنگی امور روزمره دفتر
- پیگیری و انجام امور اداری و سازمانی
- پاسخگویی به تماسها و هماهنگی جلسات
- انجام وظایف منشیگری و مدیریت برنامهها
- تنظیم، بررسی و پیگیری قراردادها و مکاتبات اداری
- انجام امور مالی اولیه شامل ثبت هزینهها، پیگیری پرداختها و تهیه گزارشهای ساده مالی
- مذاکره با مشتریان، تأمینکنندگان و طرفهای قرارداد
- پیگیری امور تا رسیدن به نتیجه نهایی
- شناسایی مشکلات و ارائه راهحلهای سریع و کاربردی
- انجام سایر امور اجرایی موردنیاز مجموعه
شرایط و مهارتهای موردنیاز:
- قدرت حل مسئله بالا و توانایی مدیریت چند کار بهصورت همزمان
- مهارت مذاکره و ارتباط کلامی قوی
- پیگیری بالا، دقت و نظم کاری
- توانایی تنظیم و نگارش قراردادها و نامههای اداری
- آشنایی با اصول اولیه امور مالی و حسابداری
- تسلط مناسب به نرمافزارهای Office، بهخصوص Word و Excel
- توانایی مدیریت جلسات، زمانبندی و برنامهریزی
- روحیه مسئولیتپذیر، منعطف و پیگیر
- توانایی تصمیمگیری و مدیریت شرایط پیشبینینشده
- سابقه کار در حوزه مدیریت اجرایی، امور اداری یا دستیار مدیریت مزیت محسوب میشود.
ویژگیهای فردی مطلوب:
ما به دنبال فردی هستیم که واقعاً آچارفرانسه مجموعه باشد؛ فردی که کارها را تا نتیجه نهایی پیگیری کند، در شرایط مختلف آرامش خود را حفظ کند و برای مشکلات، راهحل پیدا کند.
نوع همکاری: تماموقت
محل کار: میرداماد
حقوق و مزایا: توافقی، متناسب با توانمندی و سابقه کاری