دستیار اجرایی مدیرعامل
کالا گستر اوژن
- سطح ارشدیت
- مدیر
- موقعیت مکانی
- تهران
- نوع همکاری
- تمام وقت
- ساعت کاری
- شنبه الی چهارشنبه 08:00 تا 16:30
- خدمت سربازی
- مهم نیست
شرکت کالا گستر اوژن با تمرکز بر واردات، تولید و فروش عمده انواع قهوه و قهوه فوری، فعالیت خود را با هدف ارائه محصولاتی با کیفیت و طعمی ماندگار در بازارهای داخلی و خارجی انجام می‌دهد.
در این سازمان فردی با روابط عمومی بالا، قدرت مذاکره و هوش هیجانی جهت تشخیص به‌موقع مسائل سازمانی مورد نیاز است. اگر خود را مناسب این شغل می‌بینید، خوشحال می‌شویم در این مسیر ما را یاری دهید.
شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
شایستگی‌های مورد نیاز:
در این سازمان فردی با روابط عمومی بالا، قدرت مذاکره و هوش هیجانی جهت تشخیص به‌موقع مسائل سازمانی مورد نیاز است. اگر خود را مناسب این شغل می‌بینید، خوشحال می‌شویم در این مسیر ما را یاری دهید.
شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
- یادآوری مهلت‌ها، تعهدات و قرارهای مهم؛ هماهنگی سفرهای کاری، رزرو بلیت، هتل و برنامه سفر
- تنظیم، اولویت‌بندی و به‌روزرسانی تقویم جلسات و قرارها
- نظارت بر عملکرد دفتر و بهبود فرآیندهای اداری
- پیگیری پروژه‌های خاص که مدیرعامل تعیین می‌کند
- هماهنگی بین واحدها برای اجرای تصمیمات
- کنترل مهلت‌ها و هشدار درباره تاخیرها
- آماده‌سازی مدارک، گزارش‌ها و ارائه‌های موردنیاز جلسات؛ صورت‌جلسه‌نویسی، ثبت مصوبات و پیگیری آن‌ها تا حصول نتیجه
- تنظیم و ارسال نامه‌ها، دعوت‌نامه‌ها و مکاتبات رسمی
- پاسخ‌دهی یا فیلتر کردن ایمیل‌ها، تماس‌ها و پیام‌های دریافتی
شایستگی‌های مورد نیاز:
- رازدار و متعهد به حفظ محرمانگی
- انعطاف‌پذیری بالا
- مدیریت زمان
- آشنایی با اصول نامه‌نگاری و بایگانی اسناد
- آشنا به کار با سامانه‌های تجارت و دولتی
- روابط عمومی بالا
درباره شرکت
شرکت کالا گستر اوژن با تمرکز بر واردات، تولید و فروش عمده انواع قهوه و قهوه فوری، فعالیت خود را با هدف ارائه محصولاتی با کیفیت و طعمی ماندگار آغاز کرده است. ما تلاش می‌کنیم با بهره‌گیری از مواد اولیه مرغوب و فناوری روز، تجربه‌ای لذت‌بخش از نوشیدن قهوه را برای مشتریان فراهم کنیم. در کالا گستر اوژن، کیفیت، تعهد و رضایت مشتری اولویت ماست.
در کالا گستر اوژن، خدمات ما شامل واردات مستقیم دانه‌های قهوه باکیفیت از کشورهای معتبر تولیدکننده، تولید قهوه فوری با استانداردهای بین‌المللی و عرضه عمده محصولات به شرکت‌ها، فروشگاه‌ها و کافی‌شاپ‌ها می‌باشد. تعهد ما تنها به واردات محدود نمی‌شود؛ بلکه تلاش می‌کنیم با رویکردی مشاوره‌محور، مشتریانمان را در انتخاب بهترین گزینه‌ها و تأمین پایدار همراهی کنیم. ثبات در تأمین، شفافیت در فرآیندها و توجه به نیازهای واقعی صنایع مختلف، از اصول کلیدی ماست.
در کالا گستر اوژن، خدمات ما شامل واردات مستقیم دانه‌های قهوه باکیفیت از کشورهای معتبر تولیدکننده، تولید قهوه فوری با استانداردهای بین‌المللی و عرضه عمده محصولات به شرکت‌ها، فروشگاه‌ها و کافی‌شاپ‌ها می‌باشد. تعهد ما تنها به واردات محدود نمی‌شود؛ بلکه تلاش می‌کنیم با رویکردی مشاوره‌محور، مشتریانمان را در انتخاب بهترین گزینه‌ها و تأمین پایدار همراهی کنیم. ثبات در تأمین، شفافیت در فرآیندها و توجه به نیازهای واقعی صنایع مختلف، از اصول کلیدی ماست.
