مسئول دفتر مدیر عامل
شرکت توسعه بازرگانی متیل همیار
- سطح ارشدیت
- کارشناس
- موقعیت مکانی
- تهران
- نوع همکاری
- تمام وقت
- ساعت کاری
- شنبه تا چهارشنبه 7:30الی 16:30
- خدمت سربازی
- مهم نیست
- آشنا به IT و ارتباط با رسانه
- حفظ امانت و مدیریت برنامه‌های مدیران
- مدیریت جلسات داخلی و خارج از شرکت، تنظیم تقویم جلسات و اطلاع‌رسانی به افراد ذی‌نفع و مدیران
- تنظیم مقدمات سفر، اطلاع‌رسانی و مدیریت امور مربوطه برای مدیران
- تهیه گزارش‌ها، یادداشت‌ها، نامه‌ها، صورت‌های مالی و سایر اسناد با استفاده از Microsoft Word و Microsoft Excel و سایر نرم‌افزارها
- هماهنگی و هدایت خدمات اداری مانند سوابق، امور مالی بخش، تهیه بودجه، مسائل پرسنلی و خزانه‌داری برای کمک به مدیران
- پاسخ به تماس‌های تلفنی و دریافت پیام تماس‌های مستقیم و ارجاع به افراد مناسب
- پاسخگویی به مکاتبات حاوی سوالات معمول زیر نظر مدیرعامل
- تنظیم، مدیریت و توزیع مکاتبات دریافتی، از جمله فکس و ایمیل
- تهیه دستور کار تشریفات و ترتیباتی مانند هماهنگی پذیرایی برای ناهار، کمیته، هیئت‌مدیره و سایر جلسات مشابه
- انجام وظایف عمومی دفتر مانند سفارش لوازم، نگهداری سیستم‌های پایگاه داده مدیریت سوابق و انجام کارهای اولیه حسابداری
- مدیریت بایگانی و بازیابی اسناد، سوابق و گزارش‌های مربوط به بخش مدیریت
- مطالعه و تجزیه‌وتحلیل یادداشت‌ها، اسناد ارسالی و گزارش‌های دریافتی جهت تعیین اهمیت و برنامه‌ریزی توزیع آن‌ها طبق دستور مدیرعامل
- حضور در جلسات جهت ثبت صورتجلسات سازمانی
- جمع‌آوری، رونویسی و توزیع صورتجلسات جلسات به سایر مدیران
- نظارت و آموزش سایر کارکنان دفتری و آموزش کارکنان مرتبط دفتر
درباره شرکت
شرکت توسعه بازرگانی متیل همیار در زمینه مواد اولیه صنعت فولاد فعالیت دارد و عملیات بازرگانی، حمل و نقل جاده ای و ریلی، فنی، خدمات آزمایشگاهی تخصصی ، دپو و انبارداری را به انجام می رساند
