استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (آقا)
رانک
- موقعیت مکانی
- تهران
- نوع همکاری
- تمام وقت
- خدمت سربازی
- مهم نیست
ما در شرکتی فعال در حوزه فناوری‌های مالی (فین‌تک)، به دنبال همکاری منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر برای موقعیت «مسئول دفتر» هستیم.
شرح مسئولیت‌ها:
شرح مسئولیت‌ها:
- تنظیم جلسات، مدیریت تقویم و پیگیری برنامه‌های مدیران
- پاسخگویی به تماس‌ها و هماهنگی مراجعه‌کنندگان
- تنظیم، ثبت و بایگانی مکاتبات و اسناد
- مدیریت ایمیل‌ها و ارجاع درخواست‌ها به افراد مرتبط
- تهیه صورت‌جلسه و پیگیری اجرای مصوبات
- یادآوری موعد تعهدات و پیگیری کارهای ارجاع‌شده تا حصول نتیجه
- آماده‌سازی اسناد و اطلاعات موردنیاز جلسات
- پیگیری تأمین ملزومات دفتر و درخواست‌های خدماتی
- پیگیری امور اداری و هماهنگی با واحدهای شرکت
- نگهداری محرمانه اسناد و اطلاعات مدیریت
ویژگی‌های مورد انتظار:
- مهارت ارتباطی مناسب و برخورد حرفه‌ای
- توانایی برنامه‌ریزی، پیگیری و مدیریت زمان
- آشنایی با نرم‌افزارهای Word و Excel
- دقت، رازداری و مسئولیت‌پذیری
