مسئول دفتر مدیر عامل
شرکت آروین ماکارون
- سطح ارشدیت
- کارشناس
- موقعیت مکانی
- تهران
- نوع همکاری
- تمام وقت
- ساعت کاری
- شنبه تا چهارشنبه 8 الی 16:30 و پنجشنبه 8 الی 12
- خدمت سربازی
- مهم نیست
- حقوق
- ۲۰ - ۳۰ میلیون تومان
ما به دنبال یک مسئول دفتر منظم، دقیق، پیگیر و حرفه‌ای هستیم که توانایی مدیریت و هماهنگی امور اداری، برنامه‌های مدیران و پیگیری امور بین واحدهای مختلف سازمان را داشته باشد.
شرح وظایف:
مدیریت و هماهنگی امور جاری دفتر و پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
تنظیم و مدیریت برنامه‌ها، جلسات و تقویم کاری مدیران
هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و انجام اقدامات لازم پیش، حین و پس از جلسات
پیگیری مصوبات، دستورات و امور ارجاع‌شده از سوی مدیرعامل و ارائه گزارش پیشرفت
انجام و پیگیری مکاتبات، نامه‌ها، ایمیل‌ها و اسناد اداری
تهیه و تنظیم گزارش‌ها، صورت‌جلسات و مستندات مورد نیاز
هماهنگی و پیگیری امور بین واحدهای مختلف سازمان
تعامل حرفه‌ای با مدیران، همکاران، مشتریان، مراجعان و سایر ذی‌نفعان
شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط و معتبر، ترجیحاً در سمت مسئول دفتر، دستیار مدیران یا موقعیت‌های مشابه
تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Word، Excel، Outlook و PowerPoint
توانایی برنامه‌ریزی، سازماندهی، اولویت‌بندی و پیگیری امور تا حصول نتیجه
توانایی مدیریت هم‌زمان چندین وظیفه و حفظ کیفیت کار در محیطی پویا
روابط عمومی بالا، فن بیان مناسب و مهارت ارتباطی موثر
دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و توجه بالا به جزئیات
توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات و رعایت اصول امانت‌داری
توانایی تعامل موثر با مدیران، واحدهای سازمانی و مراجعان خارج از سازمان
روحیه کار تیمی، انعطاف‌پذیری و پیگیری بالا
ویژگی‌های فردی مورد انتظار:
منظم، دقیق و نتیجه‌گرا
دارای قدرت پیگیری بالا و روحیه مسئولیت‌پذیری
دارای رفتار و ظاهر حرفه‌ای
توانمند در مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور
توانایی حفظ آرامش و تمرکز در شرایط کاری پرمشغله
دارای روحیه همکاری و تعامل سازنده
متعهد به محرمانگی اطلاعات و اصول اخلاق حرفه‌ای
آشنایی طراحی و فتوشاپ امتیاز محسوب میگردد
شرح وظایف:
مدیریت و هماهنگی امور جاری دفتر و پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
تنظیم و مدیریت برنامه‌ها، جلسات و تقویم کاری مدیران
هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و انجام اقدامات لازم پیش، حین و پس از جلسات
پیگیری مصوبات، دستورات و امور ارجاع‌شده از سوی مدیرعامل و ارائه گزارش پیشرفت
انجام و پیگیری مکاتبات، نامه‌ها، ایمیل‌ها و اسناد اداری
تهیه و تنظیم گزارش‌ها، صورت‌جلسات و مستندات مورد نیاز
هماهنگی و پیگیری امور بین واحدهای مختلف سازمان
تعامل حرفه‌ای با مدیران، همکاران، مشتریان، مراجعان و سایر ذی‌نفعان
شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط و معتبر، ترجیحاً در سمت مسئول دفتر، دستیار مدیران یا موقعیت‌های مشابه
تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Word، Excel، Outlook و PowerPoint
توانایی برنامه‌ریزی، سازماندهی، اولویت‌بندی و پیگیری امور تا حصول نتیجه
توانایی مدیریت هم‌زمان چندین وظیفه و حفظ کیفیت کار در محیطی پویا
روابط عمومی بالا، فن بیان مناسب و مهارت ارتباطی موثر
دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و توجه بالا به جزئیات
توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات و رعایت اصول امانت‌داری
توانایی تعامل موثر با مدیران، واحدهای سازمانی و مراجعان خارج از سازمان
روحیه کار تیمی، انعطاف‌پذیری و پیگیری بالا
ویژگی‌های فردی مورد انتظار:
منظم، دقیق و نتیجه‌گرا
دارای قدرت پیگیری بالا و روحیه مسئولیت‌پذیری
دارای رفتار و ظاهر حرفه‌ای
توانمند در مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور
توانایی حفظ آرامش و تمرکز در شرایط کاری پرمشغله
دارای روحیه همکاری و تعامل سازنده
متعهد به محرمانگی اطلاعات و اصول اخلاق حرفه‌ای
آشنایی طراحی و فتوشاپ امتیاز محسوب میگردد
درباره شرکت
شرکت آروین ماکارون (گلین) افتخار فعالیت خود را از سال 77 آغاز نموده است. محصولات این شرکت، تولید انواع نودل به روش کاملاً استرلیزه و مکانیزه می باشد. نودل، فراورده ای خمیری- رشته ای می باشد که از آرد گندم، آب، نمک، سایر مواد مجاز خوراکی، و بدون مواد نگهدارنده تشکیل شده است.
