سطح ارشدیت
موقعیت مکانی
نوع همکاری
ساعت کاری
خدمت سربازیرشتههای حقوق، زبان‌های خارجی، مدیریت و بازرگانی امتیاز محسوب می‌شود.
شرح شغلی
این موقعیت شغلی حقوق ثابت ندارد و به صورت پورسانتی می‌باشد.
خدمات بین‌المللی فیدس (از سال 2015) در نظر دارد کارشناس امور مهاجرتی (پذیرش تحصیلی و اخذ موقعیت کاری) را به صورت حضوری یا دورکاری برای انجام پرونده‌های مشتریان جذب نماید. اگر مسئولیت‌پذیری کافی برای انجام مراحل پرونده متقاضیان را دارید، جای شما در تیم ما خالی است:
شرایط مورد نیاز:
- حداقل مدرک کارشناسی (رشته‌های حقوق، زبان‌های خارجی، مدیریت و بازرگانی امتیاز محسوب می‌شود)
- حداقل 1 سال سابقه اجرایی مرتبط در حوزه پذیرش تحصیلی یا اخذ موقعیت کاری
- شناخت دقیق قوانین مهاجرتی و توانایی مطالعه و تحلیل منابع رسمی
- آشنایی کامل با مراحل تشکیل و پیگیری پرونده مهاجرتی
- دقت بالا در بررسی اطلاعات و مدارک
- نظم، مسئولیت‌پذیری و پیگیری مستمر
- توانایی مدیریت هم‌زمان چند پرونده
- تعهد به زمان‌بندی و ددلاین‌های پرونده
- توانایی ارائه توضیحات شفاف و حرفه‌ای
- توانایی ثبت اطلاعات و ارائه گزارش دقیق
مهارت‌ها:
- تسلط کامل به زبان انگلیسی (زبان‌های دیگر مزیت محسوب می‌شود)
- تسلط کامل به کار با Microsoft Office، ابزارهای گوگل و سایر ابزارهای آنلاین
- آشنایی با کار با CRM و سیستم‌های مدیریت پرونده برای ثبت اطلاعات
این موقعیت برای افرادی مناسب است که:
- در بررسی مدارک دقیق و جزئی‌نگر هستند
- قوانین و دستورالعمل‌ها را با دقت مطالعه می‌کنند
- توانایی مدیریت، اولویت‌بندی و زمان‌بندی وظایف را دارند
- منظم هستند و پیگیری پرونده را تا رسیدن به نتیجه ادامه می‌دهند
- در ارتباط با مشتری صبور، شفاف و حرفه‌ای هستند
- توانایی کار مستقل در فضای دورکاری را دارند
- به همکاری پروژه‌ای و درآمد متناسب با تخصص علاقه‌مندند
- در برابر کیفیت و نتیجه پرونده احساس مسئولیت می‌کنند
مسئولیت‌ها:
- نگارش اسناد مهاجرتی از قبیل رزومه، بیانیه هدف، انگیزه‌نامه و سایر کاورلترها
- جستجوی موقعیت‌ها و فرصت‌های تحصیلی یا کاری
- انجام مکاتبات رسمی و تکمیل فرم‌های اپلیکیشن دانشگاه‌ها، کالج‌ها و موسسات آموزشی، کارفرماها و ...
- مدیریت پروژه مشتری از زمان‌بندی و پیگیری مراحل تا حصول نتیجه
- بررسی و مدیریت اسناد و مدارک مورد نیاز پرونده مشتری
- پاسخگویی به سوالات و اطلاع‌رسانی از روند انجام پرونده
- آماده‌سازی پرونده برای ثبت، ارسال یا ارائه به دانشگاه‌ها و کارفرماها
- پیگیری وضعیت پرونده تا دریافت نتیجه
- ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات پرونده در سیستم مدیریت پروژه
- ارائه گزارش منظم از وضعیت هر پرونده
- پاسخگویی به سوالات اجرایی و رفع ابهامات پرونده
- حفظ محرمانگی اطلاعات، مدارک و اسناد متقاضیان
- مدیریت چند پرونده به‌صورت هم‌زمان و مطابق ددلاین
همکاری با کارشناسان دارای تجربه در پرونده‌های کشورهای زیر در اولویت است:
- آلمان
- ایتالیا
- اسپانیا
- هلند
- کانادا
- استرالیا
- نیوزلند
- انگلستان
- کره جنوبی
شرایط همکاری:
- همکاری به صورت پروژه‌ای و پورسانتی
- امکان همکاری با ساعت کاری منعطف و به صورت دورکاری
- امکان دریافت چند پروژه بر اساس تجربه و ظرفیت کاری
- دستمزد ارزی
- امکان همکاری بلندمدت و مستمر
- امکان توسعه همکاری برای کارشناسان حرفه‌ای و متعهد
- ارجاع پرونده متناسب با کشور و حوزه تخصصی کارشناس
- ارزیابی بر اساس کیفیت، دقت، سرعت و نتیجه
انعطاف در ساعت کاری به‌معنای نبود برنامه نیست. کارشناس موظف است پرونده‌های پذیرفته‌شده را مطابق زمان‌بندی، استانداردهای مجموعه و ددلاین‌های مربوط به دانشگاه‌ها، کارفرماها یا مراکز رسمی مدیریت کند.
مدل پرداخت:
این موقعیت شغلی حقوق ثابت ندارد. حق‌الزحمه هر پروژه پیش از شروع همکاری مشخص خواهد شد. پرداخت به‌صورت پروژه‌ای (توافقی) و بر اساس موارد زیر تعیین می‌شود:
- کشور مقصد
- نوع پرونده مهاجرتی (پذیرش تحصیلی یا اخذ موقعیت کاری)
- حجم و پیچیدگی مدارک
- تعداد مراحل مورد نیاز
- سرعت و کیفیت انجام پروژه
- نتیجه عملکرد
شاخص‌های ارزیابی عملکرد:
- دقت در بررسی مدارک
- صحت اطلاعات ثبت‌شده و فرم‌های تکمیل‌شده
- رعایت ددلاین‌ها
- سرعت پیگیری
- نظم در ثبت و مستندسازی اطلاعات
- تعداد خطاها یا نواقص پرونده
- میزان به‌روز بودن اطلاعات تخصصی
- توانایی مدیریت هم‌زمان چند پرونده
- رضایت تیم و متقاضی از روند همکاری
پشتیبانی
تماس با ما
