مدیر مالی و اداری

شرکت کارتن گلبرگ جاوید جهت تکمیل واحد مالی و اداری کارخانه خود در کرج، از یک مدیر مالی و اداری باتجربه، مسئولیت‌پذیر و مسلط به امور حسابداری، مالیاتی، بیمه و تامین اجتماعی دعوت به همکاری می‌نماید.

ساختار واحد مالی
واحد مالی شرکت شامل مدیر مالی و یک حسابدار خواهد بود.

بخشی از عملیات روزمره حسابداری توسط حسابدار انجام می‌شود، اما مدیریت، کنترل، نظارت و مسئولیت نهایی صحت عملیات مالی، حسابداری، مالیاتی، بیمه‌ای و اداری بر عهده مدیر مالی است.

این موقعیت صرفاً مدیریتی و نظارتی نیست و مدیر مالی باید در صورت نیاز شخصاً توانایی انجام عملیات تخصصی و اجرایی واحد مالی را داشته باشد.

شرح وظایف

• مدیریت و نظارت کامل بر واحد مالی و حسابداری شرکت
• کنترل اسناد ثبت‌شده توسط حسابدار و اطمینان از صحت ثبت‌ها و مستندات
• توانایی ثبت، اصلاح و صدور اسناد حسابداری و انجام ثبت‌های تخصصی
• کنترل حساب‌های خرید، فروش، دریافت و پرداخت، بانک، صندوق، چک‌ها، مشتریان و تامین‌کنندگان
• انجام مغایرت‌گیری حساب‌ها، بانک‌ها و طرف‌حساب‌ها
• کنترل حسابداری انبار و عملیات مرتبط با شرکت تولیدی
• انجام عملیات پایان ماه و پایان سال و بستن حساب‌ها
• تهیه گزارش‌های مالی و مدیریتی موردنیاز مدیریت

امور مالیاتی و قانونی

• مسئولیت کامل انجام تکالیف مالیاتی شرکت در مواعد قانونی
• تسلط عملی به سامانه مودیان و صورتحساب الکترونیکی
• کنترل صورتحساب‌های خرید و فروش، وضعیت تایید یا رد و رفع مغایرت‌ها
• تهیه و ارسال اظهارنامه‌های مالیاتی و ارزش افزوده و سایر تکالیف قانونی
• تسلط به قانون مالیات‌های مستقیم، مالیات بر ارزش افزوده و مقررات مرتبط
• آماده‌سازی اسناد و مدارک موردنیاز رسیدگی‌های مالیاتی
• پیگیری پرونده‌های مالیاتی و تهیه مستندات و دفاعیات موردنیاز
• کنترل مستمر اسناد حسابداری از نظر کفایت مستندات و قابلیت دفاع در رسیدگی مالیاتی

بیمه و تامین اجتماعی

• تسلط کامل به قوانین و مقررات تامین اجتماعی مرتبط با شرکت‌های تولیدی
• کنترل و ارسال صحیح و به‌موقع لیست بیمه کارکنان
• تسلط به امور حسابرسی تامین اجتماعی
• کنترل اسناد و مدارک از منظر بیمه‌ای و شناسایی ریسک‌های احتمالی پیش از رسیدگی
• کنترل قراردادها و اسناد مرتبط از نظر الزامات تامین اجتماعی
• آماده‌سازی دفاتر، اسناد و مدارک موردنیاز حسابرسی تامین اجتماعی
• پیگیری موارد مرتبط با مفاصاحساب و رسیدگی‌های تامین اجتماعی
• پاسخگویی و تهیه مستندات لازم در زمان حسابرسی بیمه

امور اداری و پرسنلی

• نظارت بر پرونده‌های پرسنلی کارکنان و تکمیل مستندات موردنیاز
• تنظیم و کنترل قراردادهای پرسنلی و پیگیری تمدید آنها پیش از سررسید
• اخذ امضا و تکمیل مستندات قراردادهای کارکنان
• کنترل وضعیت بیمه کارکنان و جلوگیری از مغایرت‌های پرسنلی و بیمه‌ای
• کنترل اطلاعات حضور و غیاب، مرخصی، اضافه‌کاری و سایر اطلاعات موثر در حقوق و دستمزد
• کنترل محاسبات حقوق و دستمزد، مزایا، کسورات، عیدی، سنوات و تسویه‌حساب کارکنان
• نظارت بر مالیات حقوق و بیمه حقوق و ارسال اطلاعات مربوطه در مواعد مقرر
• کنترل فرآیند ورود، خروج و تسویه کارکنان از نظر مالی، بیمه‌ای و مستندات قانونی

کنترل و آرشیو اسناد
مدیر مالی موظف است سیستم منظمی برای جمع‌آوری و نگهداری مستندات مالی ایجاد و کنترل نماید تا برای هر سند حسابداری، مدارک و مستندات مربوطه قابل دسترسی باشد.

اسناد باید به نحوی کنترل و نگهداری شوند که در زمان رسیدگی مالیاتی، حسابرسی تامین اجتماعی یا سایر رسیدگی‌های قانونی، مدارک موردنیاز شرکت کامل، منظم و قابل ارائه باشند.

مسئولیت این سمت
مدیر مالی و اداری، مسئول نهایی کنترل عملکرد واحد مالی است.

انجام بخشی از عملیات توسط حسابدار یا سایر کارکنان، نافی مسئولیت مدیر مالی در کنترل، بررسی و تایید صحت عملیات واحد تحت مدیریت وی نخواهد بود.

از متقاضی این سمت انتظار می‌رود در حوزه تخصصی خود مسئله را تا حصول نتیجه پیگیری کند و صرفاً به ارجاع امور به حسابدار، مشاور یا شرکت‌های خارج از مجموعه اکتفا نکند.

شرایط احراز

• تحصیلات مرتبط در حسابداری، مدیریت مالی یا رشته‌های مرتبط
• حداقل 3 سال سابقه حرفه‌ای مرتبط
• ترجیحاً حداقل 3 سال سابقه به‌عنوان مدیر مالی، رئیس حسابداری یا مسئول ارشد مالی
• داشتن سابقه موثر در شرکت‌های تولیدی
• تسلط عملی به حسابداری و ثبت اسناد
• تسلط به حسابداری خرید، فروش، خزانه، انبار و حقوق و دستمزد
• تسلط به قوانین مالیاتی و سامانه مودیان
• تجربه عملی در تهیه و ارسال اظهارنامه‌ها و انجام تکالیف مالیاتی
• سابقه مواجهه با رسیدگی‌های مالیاتی
• تسلط به قوانین و امور تامین اجتماعی و تجربه حسابرسی بیمه
• آشنایی مناسب با قانون کار و امور قراردادهای پرسنلی
• تسلط مناسب به Excel و نرم‌افزارهای مالی
• توانایی تهیه گزارش‌های مدیریتی دقیق و قابل اتکا
• دقت بالا، نظم، پیگیری و مسئولیت‌پذیری جدی
• تجربه عملی و توانایی انجام کار برای این موقعیت شغلی اهمیت بالاتری از صرف داشتن عنوان مدیریتی در سوابق قبلی دارد.

محل و شرایط کار
محل کار: کارخانه کارتن گلبرگ جاوید – کرج، اقدسیه، انتهای سرو غربی