خانه معنا در مسیر توسعه و تحول سازمانی خود، به دنبال یک هم‌تیمی پویا، ساختاریافته و باانگیزه است که به عنوان «دستیار مدیرعامل» در کنار رهبری سازمان قرار بگیرد. از آنجایی که تمرکز فعلی مدیریت ارشد بر سیستم‌سازی و بهینه‌سازی فرآیندهاست، این جایگاه فراتر از یک دستیار اجرایی ساده بوده و نیازمند فردی است که با دانش مهندسی صنایع و تسلط بر مفاهیم سیستم‌ها و روش‌ها، بازوی اجرایی و فکری مدیرعامل در مسیر توسعه سازمانی باشد.

• پیگیری مستمر و دقیق برنامه‌ها، تسک‌ها و پروژه‌های سیستم‌سازی محول‌شده از سوی مدیرعامل

• مشارکت فعال در مستندسازی، طراحی و استقرار فرآیندها و روش‌های انجام کار

• ایجاد هماهنگی بین واحدهای مختلف جهت اطمینان از اجرای صحیح سیستم‌های طراحی‌شده

• تحصیلات: ترجیحاً کارشناسی یا کارشناسی ارشد مهندسی صنایع

• مهارت‌های نرم: توانایی بالا در پیگیری، فن بیان و ارتباطات موثر، مهارت حل مسئله، مدیریت زمان و دقت بسیار بالا به جزئیات

• تجربه کاری: حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط در حوزه سیستم‌ها و روش‌ها، تضمین کیفیت یا دستیاری اجرایی مدیریت

• دانش تخصصی: تسلط بر استانداردهای مستندسازی و مدل‌سازی فرآیندها (مانند BPMN 2.0)، آشنایی با نرم‌افزارهای مرتبط و درک عمیق از چرخه سیستم‌سازی

• سازماندهی، زمان‌بندی و مدیریت تقویم کاری مدیرعامل با اولویت‌بندی جلسات مرتبط با توسعه سیستم‌ها

• حضور در جلسات مدیریتی، تنظیم صورت‌جلسات دقیق و استخراج وظایف (Action Plans)

• پیگیری مستمر و روزانه مصوبات و دستورات مدیرعامل از مدیران میانی و سرپرستان واحدها تا حصول نتیجه نهایی

• تهیه گزارش‌های مدیریتی، داشبوردهای عملکردی و خلاصه‌های اجرایی از روند پیشرفت پروژه‌های درون‌سازمانی جهت ارائه به مدیرعامل

• ایفای نقش به‌عنوان پل ارتباطی موثر و یکپارچه‌کننده میان مدیرعامل و سایر بخش‌های سازمان برای جلوگیری از ایجاد گلوگاه‌های اطلاعاتی

• شناخت و عارضه‌یابی: بررسی وضعیت موجود فرآیندهای سازمان (As-Is)، شناسایی گلوگاه‌ها، اتلاف‌ها و نقاط قابل بهبود در گردش کار واحدها

• طراحی و مدل‌سازی: طراحی فرآیندهای مطلوب (To-Be) با استفاده از استانداردهای مدل‌سازی (نظیر BPMN)، و تدوین نمودارهای جریان کار

• مستندسازی: تدوین، بازنگری و به‌روزرسانی آیین‌نامه‌ها، دستورالعمل‌های اجرایی، فرم‌ها و شرح وظایف پرسنل منطبق با ساختار جدید سازمانی

• استقرار و آموزش: همکاری نزدیک با مدیران واحدها جهت پیاده‌سازی فرآیندهای جدید، رفع مقاومت‌های سازمانی و آموزش روش‌های نوین به کارکنان

• پایش و بهبود مستمر: طراحی شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) برای فرآیندها، ممیزی دوره‌ای نحوه اجرای دستورالعمل‌ها و ارائه راهکارهای اصلاحی به مدیرعامل جهت بهبود مداوم سیستم‌ها

• توسعه ابزاری: همکاری با تیم فناوری اطلاعات (IT) یا پیمانکاران نرم‌افزاری جهت مکانیزه کردن فرآیندهای طراحی‌شده در بستر نرم‌افزارهای سازمانی (مانند ERP یا BPMS)