شرکت فن‌آوری اطلاعات پرند در نظر دارد به‌منظور تکمیل کادر اداری خود، یک نفر نیروی واجد شرایط جهت تصدی سمت کارمند اداری و هماهنگی امور شرکت جذب نماید.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

• پاسخ‌گویی مناسب و حرفه‌ای به تماس‌های تلفنی شرکت و انتقال صحیح پیام‌ها

• انجام هماهنگی‌های لازم با مشتریان، نمایندگان، تأمین‌کنندگان و سایر طرف‌های تجاری

• پیگیری امور و وظایف ارجاع‌شده از سوی مدیرعامل تا حصول نتیجه

• هماهنگی جلسات، ملاقات‌ها، تماس‌ها و برنامه‌های کاری مدیرعامل

• برقراری هماهنگی میان مدیرعامل و واحدهای مختلف شرکت

• انجام مکاتبات، نامه‌نگاری‌ها و امور اداری روزمره

• ثبت، طبقه‌بندی و بایگانی اسناد، نامه‌ها و مدارک شرکت

• تنظیم و تایپ نامه‌ها، گزارش‌ها و صورت‌جلسات

• ثبت و پیگیری درخواست‌ها و موضوعات مطرح‌شده از سوی مشتریان و همکاران

• یادآوری جلسات، قرارها و امور دارای اولویت به مدیرعامل

• تهیه گزارش منظم از امور محوله و پیگیری‌های انجام‌شده

• انجام هماهنگی‌های اجرایی و اداری موردنیاز مدیرعامل

• حفظ محرمانگی اطلاعات، اسناد و مکاتبات شرکت

شرایط و مهارت‌های مورد انتظار:

• نظم، دقت و مسئولیت‌پذیری بالا

• پیگیری مستمر امور تا رسیدن به نتیجه

• روابط عمومی و فن بیان مناسب

• توانایی پاسخ‌گویی حرفه‌ای به تماس‌ها و مراجعین

• توانایی مدیریت و اولویت‌بندی چند فعالیت به‌صورت هم‌زمان

• تسلط مناسب به کامپیوتر، اینترنت و نرم‌افزارهای Office

• تسلط به Word و آشنایی مناسب با Excel

• آشنایی با اصول مکاتبات و نامه‌نگاری اداری

• توانایی تهیه گزارش و ثبت دقیق اطلاعات

• برخورد حرفه‌ای، صبورانه و محترمانه با مشتریان و همکاران

• تعهد کاری و توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات

• سابقه فعالیت در امور اداری، هماهنگی، مسئول دفتر یا موقعیت‌های مشابه مزیت محسوب می‌شود.

نوع همکاری: تمام‌وقت