مدیر انبار و برنامه ریزی

شرح وظایف و مسئولیت‌های کلیدی:
1. برنامه‌ریزی استراتژیک تولید و زنجیره تامین:

• مطالعه و بهینه‌سازی ایستگاه‌های تولید و زمان‌سنجی: تحلیل فرآیندهای تولید، شناسایی گلوگاه‌ها (Bottlenecks)، انجام زمان‌سنجی (Time Study) و ارائه راهکارهای بهبود بهره‌وری (OEE).
• تهیه و اجرای MRP و MPS: تدوین برنامه‌های جامع تولید (MPS) و نیازمندی‌های مواد (MRP) سالانه و ماهانه بر اساس پیش‌بینی فروش، ظرفیت تولید، محدودیت‌های فنی، مواد اولیه، اقلام بسته‌بندی و استانداردهای کیفی (GMP/GSP/GDP).
• تحلیل و پیش‌بینی فروش: پایش و تحلیل روند فروش، ارزیابی تقاضا و تهیه پیش‌بینی‌های دقیق فروش در همکاری با تیم‌های فروش و مارکتینگ.
• مدیریت موجودی: اجرای کنترل موجودی محصولات در سطوح قابل قبول (2-5 ماه) و مواد اولیه/بسته‌بندی بر اساس تحلیل ABC، Lead Time، سیاست‌های فروش و بودجه.
• مدیریت انبار: نظارت جامع بر انبار مواد اولیه، بسته‌بندی دارویی، ملزومات فنی، مواد آزمایشگاهی و همچنین انبار ضایعات، با رعایت کامل استانداردهای کیفی و ایمنی.
• برنامه‌ریزی محصولات R&D: هدایت برنامه‌ریزی تولید برای محصولات جدید و محصولات فاز تحقیق و توسعه (R&D)، شامل تامین مواد اولیه و اقلام بسته‌بندی مرتبط در قالب MPS.
• امکان‌سنجی تولید محصولات جدید: تهیه گزارشات امکان‌سنجی (Feasibility Studies) فنی و عملیاتی برای تولید محصولات جدید.
• مدیریت سفارشات: تعیین سطح سفارشات داخلی و خارجی بر اساس آنالیز ABC، Lead Time و سیاست‌های فروش و بودجه؛ پیگیری مستمر تامین و تحویل سفارشات.
• کنترل عملکرد تولید: پایش و تحلیل شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPIs) مانند درصد تحقق برنامه تولید، OEE (Overall Equipment Effectiveness)، OTD (On-Time Delivery)، نرخ ضایعات و توقفات.

2. مدیریت هزینه‌ها و بهبود مستمر:

• بررسی بودجه: تدوین، نظارت و تطبیق بودجه سالانه و ماهانه فروش و تولید با توجه به ظرفیت‌ها، محدودیت‌ها و اهداف سازمانی.
• ریشه‌یابی علل توقفات و ضایعات: شناسایی، تحلیل و رفع ریشه‌ای علل توقفات، ضایعات، افزایش سربار تولید و برگزاری جلسات بهره‌وری.
• نظارت بر کاهش هزینه‌ها: پیگیری و مدیریت کاهش هزینه‌های مرتبط با ارسال باربری، نگهداری موجودی و سایر هزینه‌های مستقیم و غیرمستقیم تولید.

3. هماهنگی و ارتباطات بین‌بخشی:
برگزاری جلسات کلیدی:

• جلسات PD (Production/Planning Development): رهبری و مدیریت جلسات برنامه‌ریزی و توسعه تولید.
• جلسات Executive: مشارکت فعال و ارائه گزارشات لازم در جلسات هیئت‌مدیره/مدیران ارشد.
• جلسات عملکرد تولید: برگزاری و هدایت جلسات بررسی عملکرد واحد تولید.
• جلسات با سایر واحدها: هماهنگی و برگزاری جلسات منظم با واحدهای بازرگانی، فروش، مارکتینگ، تحقیق و توسعه (R&D)، تضمین کیفیت (QA) و کنترل کیفیت (QC) جهت اطمینان از هم‌راستایی اهداف.
• بررسی صورتحساب‌ها: کنترل و بررسی فاکتورهای فروش ماهانه پخش‌ها و مدیریت موجودی انبارها، رفع مغایرت‌های احتمالی.
• اجرای لانچ محصول: اطمینان از اجرای موفقیت‌آمیز لانچ محصولات جدید در موعد مقرر.

4. استانداردها و مستندسازی:

• تسلط بر استانداردهای کیفی: تضمین انطباق کلیه فرآیندها با استانداردهای GMP، GSP، GDP.
• تهیه گزارشات مدیریتی: تدوین و ارائه گزارشات تحلیلی و کاربردی به مدیریت ارشد در خصوص عملکرد زنجیره تامین، تولید و موجودی.
• ظرفیت‌سنجی: انجام ظرفیت‌سنجی خطوط تولید و فرآیندهای کاری برای برنامه‌ریزی‌های کوتاه‌مدت و بلندمدت.

شرایط احراز و شایستگی‌ها:

• مدرک تحصیلی: حداقل کارشناسی ارشد در رشته‌های مهندسی صنایع، مدیریت زنجیره تامین، مدیریت صنعتی یا سایر رشته‌های مرتبط.
• سابقه کار: حداقل 5 سال سابقه کاری مرتبط در حوزه برنامه‌ریزی تولید و زنجیره تامین در شرکت‌های داروسازی.
• تسلط کامل بر MRP و MPS: توانایی برنامه‌ریزی احتیاجات مواد، محاسبه نقطه سفارش (ROP)، تحلیل زنجیره تامین و سفارش‌گذاری دقیق مواد اولیه و اقلام بسته‌بندی داخلی و خارجی.
• تسلط بر فرآیندهای برنامه‌ریزی تولید: تسلط بر زمان‌سنجی، ظرفیت‌سنجی خطوط، پیش‌بینی تقاضا و هم‌راستاسازی برنامه‌ها با بودجه و تعهدات فروش.
• تسلط بر امور و اصول انبارداری صنعتی: تسلط بر جریان مواد و کالا، سیستم‌های چیدمان و خروج کالا (FIFO/FEFO)، انبارگردانی، کنترل ضایعات و انطباق با الزامات GSP و GDP.
• تسلط بر استانداردهای کیفی: آشنایی کامل با الزامات GMP در حوزه انبارش و خطوط تولید.
• Microsoft Excel (سطح پیشرفته): تسلط بر فرمول‌نویسی پیشرفته، توابع تحلیلی و منطقی، Pivot Tables و مدل‌سازی داده‌ها برای تحلیل‌های زنجیره تامین.
• Microsoft Project (MSP): تسلط کامل جهت برنامه‌ریزی، زمان‌بندی و پایش پروژه‌های تولیدی و لانچ محصولات R&D.
• نرم‌افزارهای یکپارچه سازمانی (ERP): آشنایی کاربردی با سیستم راهکاران (به‌ویژه ماژول‌های انبار، تولید و تدارکات).
• تسلط خوب بر نرم‌افزارهای Office: تسلط به Word و PowerPoint جهت تدوین گزارش‌های مدیریتی، دستورالعمل‌ها و ارائه در جلسات Executive.
• تحلیلی، داده‌محور و تصمیم‌گیرنده: توانایی پردازش داده‌های پیچیده تولید و فروش، ریشه‌یابی مغایرت‌ها و اتخاذ تصمیمات بهینه و بهینه‌ساز هزینه.
• دقیق، پیگیر و نتیجه‌گرا: برخورداری از دقت بالا در جزئیات فرآیندها و تعهد به تحقق شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPIs) و ددلاین‌های تحویل کالا.
• رهبری، تیم‌سازی و هم‌راستاسازی استراتژیک: توانایی اجرای استراتژی‌های سالیانه سازمان، تدوین OKR/KPI برای اعضای تیم و هدایت، آموزش و ارزیابی عملکرد پرسنل تحت نظارت.
• کار تیمی و هماهنگی بین‌بخشی (Cross-functional): تعامل موثر و منعطف با واحدهای تولید، تضمین کیفیت، بازرگانی، مارکتینگ و فروش.
• تاب‌آوری و مدیریت استرس: توانایی بالا در تحمل تنش‌های ناشی از تغییرات پیش‌بینی‌نشده، گلوگاه‌های تامین و فوریت‌های خطوط تولید، همراه با حفظ تمرکز و خونسردی در مدیریت بحران.