سپهر آسانسور

کارشناس CRM (سیستم سازی و بهبود فرآیندها)

سپهر آسانسور

سطح ارشدیت
کارشناس
موقعیت مکانی
خراسان رضوی - مشهد
نوع همکاری
تمام وقت
ساعت کاری
8
خدمت سربازی
معافیت یا انجام شده
حقوق
۱۵ - ۳۰ میلیون تومان
اگر از نظم دادن به کارها، کشف کردن روش بهتر انجام کارها و تبدیل کارهای پراکنده به یک سیستم منظم لذت می‌بری، شاید این موقعیت برای تو باشد.
سپهر آسانسور برای توسعه و تکمیل سیستم‌های مدیریتی و عملیاتی خود در مشهد، به دنبال یک کارشناس CRM، سیستم‌سازی و بهبود فرآیندها است.
ما به دنبال فردی نیستیم که صرفاً اطلاعات را در نرم‌افزار ثبت کند.
می‌خواهیم کسی به تیم ما اضافه شود که بتواند نحوه انجام واقعی کارها را در سازمان مشاهده و استخراج کند، آن را به یک فرآیند مشخص تبدیل کند، مستند کند و در نهایت تا حد امکان در CRM پیاده‌سازی و اجرایی کند.
---
ماموریت اصلی این جایگاه
در این موقعیت، بخش مهمی از کار تو این است که در کنار واحدهای مختلف شرکت قرار بگیری و بفهمی کار واقعاً چگونه انجام می‌شود؛ سپس آن را استخراج → تحلیل → مستند → طراحی → در CRM پیاده‌سازی → اجرا و اصلاح کنی.
برای مثال ممکن است یک فرآیند در حال حاضر در ذهن افراد مختلف، پیام‌های واتساپ، فایل‌های اکسل، فرم‌های کاغذی و تجربه چند نفر پراکنده باشد. وظیفه تو این است که این فرآیند را از دل کار واقعی بیرون بکشی و آن را به یک روش مشخص و قابل اجرا تبدیل کنی.
---
وظایف اصلی
  • بررسی و شناسایی فرآیندهای واقعی واحدهای مختلف شرکت
  • مشاهده نحوه انجام کار توسط کارکنان و استخراج مراحل واقعی فرآیند
  • مستندسازی فرآیندها و تبدیل آن‌ها به روش‌های اجرایی مشخص
  • ترسیم فرآیندها به صورت نمودارهای جریان کار
  • شناسایی نقاط تصمیم‌گیری، شرط‌ها، مسیرهای مختلف و ارتباط بین مراحل فرآیند
  • تهیه و به‌روزرسانی دستورالعمل‌های اجرایی
  • تبدیل فرآیندهای طراحی‌شده به گردش کار قابل اجرا در CRM
  • طراحی فرم‌ها، فیلدها، وضعیت‌ها، مراحل و گردش اطلاعات در CRM
  • پیاده‌سازی شرط‌ها، قواعد، ارتباط بین مراحل و گردش‌های خودکار در CRM
  • استفاده از امکانات برنامه‌نویسی و اسکریپت‌نویسی مورد نیاز برای توسعه قابلیت‌های CRM
  • بررسی خروجی فرآیندها و اصلاح آن‌ها بر اساس تجربه اجرای واقعی
  • همکاری با واحدهای فروش، فنی، اجرا، خدمات و مدیریت برای شناخت و اصلاح فرآیندها
  • آموزش کاربران برای اجرای صحیح فرآیندهای جدید
  • تهیه گزارش از وضعیت اجرای فرآیندها و میزان استفاده کاربران از سیستم
  • مشارکت در پروژه‌های توسعه و یکپارچه‌سازی سیستم‌های سازمان
---
چه کسی برای این جایگاه مناسب است؟
  • نحوه تفکر سیستمی: وقتی یک کار را می‌بینی، فقط به انجام آن کار فکر نمی‌کنی؛ می‌توانی ارتباط آن را با مراحل قبل و بعد ببینی و بفهمی اگر یک مرحله تغییر کند، چه اثری روی کل فرآیند خواهد داشت.
  • دقت و کنجکاوی: به جزئیات کار افراد توجه می‌کنی و سوال می‌پرسی: «چرا این مرحله این‌طور انجام می‌شود؟»، «اگر این اتفاق نیفتد چه می‌شود؟»، «چه کسی تصمیم می‌گیرد که کار وارد مرحله بعد شود؟»
  • توانایی مستندسازی: می‌توانی یک فرآیند پیچیده را از ذهن افراد بیرون بکشی و آن را به شکلی واضح، قابل فهم و قابل اجرا بنویسی و ترسیم کنی.
  • علاقه و توانایی کار با نرم‌افزار: از کار با نرم‌افزار نمی‌ترسی و علاقه داری ابزارهای مختلف را برای حل مسائل واقعی سازمان یاد بگیری.
  • آشنایی با منطق برنامه‌نویسی: لازم نیست برنامه‌نویس حرفه‌ای باشی؛ اما باید با منطق برنامه‌نویسی، شرط‌ها، متغیرها، حلقه‌ها و منطق اجرای خودکار فرآیندها آشنا باشی و بتوانی در صورت نیاز، منطق مورد نیاز CRM را پیاده‌سازی یا توسعه دهی.
  • ارتباط موثر: بخش مهمی از کار تو صحبت کردن با کارکنان و مدیران است. باید بتوانی بدون ایجاد مقاومت، نحوه واقعی انجام کار را از آن‌ها بفهمی و آن را به یک فرآیند قابل اجرا تبدیل کنی.
  • روحیه یادگیری: ممکن است همه ابزارها و روش‌هایی که ما استفاده می‌کنیم را از قبل بلد نباشی. برای ما مهم است که سریع یاد بگیری، سوال درست بپرسی و بتوانی دانسته‌هایت را در عمل به کار بگیری.
---
مهارت‌ها و تجربه‌های موردنظر
داشتن تجربه در یک یا چند مورد زیر امتیاز محسوب می‌شود:
  • تجربه کار با نرم‌افزارهای مدیریت ارتباط با مشتری
  • تجربه مستندسازی و طراحی فرآیندهای سازمانی
  • تجربه ترسیم نمودارهای جریان کار
  • تجربه تهیه دستورالعمل‌های اجرایی
  • آشنایی با نرم‌افزار دانا
  • تسلط مناسب به Excel
  • آشنایی با منطق برنامه‌نویسی
  • تجربه کار با شرط‌ها و گردش‌های خودکار در نرم‌افزارها
  • آشنایی با مفاهیم پایگاه داده و ارتباط بین اطلاعات
  • تجربه در پروژه‌های سیستم‌سازی یا اتوماسیون اداری
---
یک نکته مهم
لازم نیست از روز اول همه این موارد را به صورت حرفه‌ای بلد باشی. ما ترجیح می‌دهیم فردی با نحوه اندیشیدن درست، قدرت یادگیری بالا و علاقه واقعی به سیستم‌سازی داشته باشیم که بخشی از مهارت‌های تخصصی خود را در مسیر کار توسعه دهد، تا فردی که فهرست بلندی از مهارت‌ها دارد اما توانایی تبدیل آن‌ها به نتیجه عملی را ندارد.
در این جایگاه، قرار نیست به تنهایی تمام مسائل سازمان را حل کنی. فرآیندها در تعامل با مدیران و کارکنان شرکت شناخته و اصلاح می‌شوند و اهداف و شاخص‌های عملکرد نیز متناسب با مرحله توسعه سیستم و با همراهی مدیریت تعریف خواهند شد.
---
چرا این موقعیت متفاوت است؟
در اینجا قرار نیست فقط کاربر یک نرم‌افزار باشی. قرار است در شکل‌گیری سیستم کاری یک شرکت در حال توسعه نقش داشته باشی. هر فرآیندی که مستند می‌کنی، هر گردش کاری که طراحی می‌کنی و هر بخشی از سیستم که پیاده می‌کنی، قرار است بخشی از کار واقعی شرکت را شفاف‌تر، منظم‌تر و قابل مدیریت‌تر کند.
اگر از اینکه یک کار پراکنده را تبدیل به یک فرآیند منظم کنی لذت می‌بری، این موقعیت می‌تواند برایت جذاب باشد.
---
شرایط همکاری
  • محل کار: مشهد
  • نوع همکاری: تمام‌وقت
  • حقوق و مزایا: متناسب با توانمندی، تجربه و سطح مسئولیت فرد تعیین می‌شود.
---
اگر فکر می‌کنی این موقعیت با توانایی‌ها و علایقت همخوانی دارد، رزومه خودت را برای ما ارسال کن و در چند خط برایمان بنویس: «در گذشته چه کاری را پیدا کردی که می‌شد بهتر انجام شود و چه کاری برای بهتر شدن آن انجام دادی؟»
برای ما پاسخ این سوال، گاهی از فهرست مهارت‌های نوشته‌شده در رزومه مهم‌تر است.
سپهر آسانسور
درباره شرکت
شرکت سپهر آسانسور شرکتی معتبر و تجبره بیش از دو دهه در زمینه صنعت آسانسور و فروش مدرن اماده به همکاری با برند ها و اشخاص معتبر