سرپرست حسابداری فروش

هدف شغل:
مدیریت و نظارت بر کلیه فرآیندهای حسابداری مرتبط با فروش، کنترل صحت ثبت و صدور اسناد فروش، مدیریت حساب مشتریان و مطالبات، انجام مغایرت‌گیری‌ها و تهیه گزارش‌های مالی و مدیریتی مرتبط با فروش، با هدف اطمینان از صحت اطلاعات مالی و وصول به‌موقع مطالبات شرکت.

وظایف و مسئولیت‌های اصلی:

• نظارت بر ثبت صحیح و به‌موقع کلیه اسناد حسابداری فروش.
• کنترل فاکتورهای فروش از نظر مبلغ، نرخ، تخفیفات، مالیات و عوارض و سایر کسورات؛ نظارت بر ثبت و کنترل برگشت از فروش و اصلاح اسناد فروش.
• کنترل حساب مشتریان و انجام مغایرت‌گیری مستمر با سیستم فروش و حسابداری؛ تهیه گزارش مطالبات، سررسید مشتریان و مطالبات معوق و ارائه به مدیر مالی.
• نظارت بر فرآیند وصول مطالبات و پیگیری مغایرت‌های حساب مشتریان.
• کنترل سقف اعتباری مشتریان و شرایط فروش از منظر مالی.
• نظارت بر ثبت و کنترل دریافت‌های نقدی، چکی و سایر روش‌های تسویه مشتریان.
• کنترل اطلاعات فروش جهت اطمینان از صحت گزارش‌های مالی و مدیریتی.
• نظارت بر ثبت و ارسال صحیح صورتحساب‌های الکترونیکی در سامانه مودیان.
• همکاری با واحد فروش، انبار، خزانه‌داری و مالی جهت رفع مغایرت‌های عملیاتی و مالی.
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای فروش، مطالبات، وصولی‌ها و وضعیت حساب مشتریان.
• پاسخگویی به حسابرسی داخلی و مستقل در خصوص اسناد و حساب‌های فروش.
• نظارت بر عملکرد کارشناسان و کارکنان حسابداری فروش و تقسیم مناسب وظایف؛ شناسایی نقاط ضعف فرآیند فروش و ارائه پیشنهادهای اصلاحی به مدیر مالی.
• کنترل رعایت دستورالعمل‌ها و آیین‌نامه‌های مالی شرکت در فرآیند فروش.

دانش و مهارت تخصصی:

• تسلط بر اصول و استانداردهای حسابداری.
• تسلط بر چرخه فروش، حساب‌های دریافتنی و وصول مطالبات.
• تسلط بر قوانین مالیاتی مرتبط با فروش و ارزش افزوده.
• تسلط بر سامانه مودیان و صورتحساب الکترونیکی.
• تسلط به سامانه جامع تجارت.
• تسلط مناسب بر Excel.
• آشنایی با نرم‌افزارهای ERP و سیستم‌های یکپارچه فروش و مالی.
• توانایی تحلیل حساب مشتریان و تهیه گزارش‌های مدیریتی.

شایستگی‌های رفتاری:

• دقت و توجه بالا به جزئیات.
• مسئولیت‌پذیری و پاسخگویی.
• قدرت تحلیل و حل مسئله.
• توانایی مدیریت و رهبری تیم.
• پیگیری و نظم کاری بالا.
• توانایی برقراری ارتباط موثر با واحد فروش و سایر واحدها.
• حفظ محرمانگی اطلاعات مالی.
• قدرت تصمیم‌گیری و مدیریت تعارض.

شاخص‌های کلیدی ارزیابی عملکرد (KPI):

1. درصد مغایرت حساب مشتریان
2. میزان مطالبات معوق
3. درصد وصول مطالبات در سررسید
4. درصد خطا در صدور و ثبت فاکتورهای فروش
5. درصد مغایرت بین سیستم فروش، انبار و حسابداری
6. صحت و به‌موقع بودن گزارش‌های فروش و مطالبات
7. درصد موفقیت در رفع مغایرت‌های حساب مشتریان
8. میزان رعایت الزامات مالیاتی و سامانه مودیان
9. میزان خطا و اصلاح اسناد حسابداری فروش
10. عملکرد و بهره‌وری کارکنان تحت سرپرست