سرپرست مالی اجرایی فروشگاه (هلو، Excel و کنترل گزارش) - آقا

شرح موقعیت شغلی
فروشگاه فورژ مدرن جهت تکمیل و تقویت بخش مالی خود به دنبال جذب یک نیروی باتجربه، دقیق، منظم و مسئولیت‌پذیر برای جایگاه مسئول میز مالی و کنترل قیمت است.
این موقعیت برای فردی مناسب است که فقط به دنبال ثبت ساده فاکتور و سند نباشد؛ بلکه بتواند کارهای مالی روزانه، گزارش‌های مدیریتی، کنترل قیمت‌ها، بررسی سود، پیگیری پرداخت‌ها، کنترل مغایرت‌ها و به‌روزرسانی اطلاعات مالی را با دقت انجام دهد.
ما به دنبال فردی هستیم که بتواند بعد از یک دوره کوتاه ارزیابی، میز مالی فروشگاه را جمع کند؛ یعنی کارها را فقط انجام ندهد، بلکه کنترل کند، خطاها را پیدا کند، گزارش دقیق بدهد و اجازه ندهد موضوعات مالی، قیمتی و گزارشی ناقص یا اشتباه باقی بمانند.
این موقعیت کارآموزی نیست و برای افراد بدون سابقه کار واقعی با هلو، Excel و امور مالی اجرایی مناسب نمی‌باشد.
ماموریت اصلی این جایگاه
مسئول میز مالی باید بتواند اطلاعات مالی، قیمت‌ها، پرداخت‌ها، فاکتورها، گزارش‌ها و هشدارهای مالی فروشگاه را به‌صورت منظم، قابل اعتماد و قابل تصمیم‌گیری آماده کند.
خروجی مورد انتظار ما این است که مدیریت در پایان هر روز، هفته و ماه بتواند با خیال راحت به گزارش‌های مالی، وضعیت قیمت‌ها، وضعیت پرداخت‌ها و وضعیت سود فروشگاه اعتماد کند.
وظایف اصلی

• انجام و کنترل امور مالی روزانه فروشگاه
• ثبت و کنترل فاکتورهای خرید و فروش در نرم‌افزار هلو
• ثبت دریافت‌ها، پرداخت‌ها، هزینه‌ها و اسناد روزانه
• کنترل مغایرت‌های مالی، بانکی، فاکتوری و سندی
• آماده‌سازی گزارش‌های روزانه، هفتگی و ماهانه برای مدیریت
• کنترل قیمت خرید، قیمت فروش و درصد سود کالاها
• بررسی قیمت‌های جدید تامین‌کنندگان و اعلام تغییرات لازم
• به‌روزرسانی لیست قیمت‌ها و هماهنگی با تیم فروش، بازرگانی و دیجیتال مارکتینگ
• کنترل اینکه قیمت‌های جدید واقعاً در مسیر فروش و سایت اعمال شده باشند
• هشدار درباره فروش با سود پایین، قیمت اشتباه یا قیمت قدیمی
• پیگیری بدهی‌ها، پرداخت‌های آتی و وضعیت نقدینگی فروشگاه
• کمک به پیش‌بینی ساده وضعیت نقدینگی در هفته‌ها و ماه‌های آینده
• نظم‌دهی به فایل‌های Excel مالی، قیمت، گزارش و پرداخت
• پیشنهاد بهبود در فایل‌ها، گزارش‌ها و روندهای مالی
• در صورت نیاز و پس از تایید مدیریت، تعریف وظیفه برای دستیار مالی و کمک در انتخاب و آموزش او

مهارت‌های الزامی

• سابقه کار واقعی در امور مالی یا حسابداری اجرایی
• تسلط کاربردی به نرم‌افزار هلو
• تجربه ثبت فاکتور خرید و فروش
• تجربه ثبت دریافت، پرداخت، هزینه و سند
• توانایی کار با Excel در سطح کاربردی
• آشنایی با فرمول‌های پرکاربرد Excel، از جمله: AVERAGE / ROUNDUP / ROUNDDOWN / IF
• توانایی کنترل عدد، فاکتور، قیمت، سود و مغایرت
• توانایی خواندن و تحلیل گزارش‌های مالی ساده برای تصمیم‌گیری مدیریتی
• توانایی یادگیری سریع فرآیندهای داخلی از طریق آموزش‌های تصویری مجموعه

ویژگی‌های شخصیتی مورد انتظار
ما به دنبال فردی هستیم که:

• جدی، مسئولیت‌پذیر و نتیجه‌محور باشد.
• کار برای او در اولویت باشد.
• اهل حاشیه، وقت‌گذرانی و کار نیمه‌تمام نباشد.
• بتواند بعد از دریافت آموزش‌های داخلی، خودش پیگیر تسلط کامل شود.
• برای هر موضوع کوچک منتظر مدیر نماند.
• نسبت به عدد اشتباه، سند ناقص، قیمت اشتباه و گزارش ناقص حساس باشد.
• بتواند کارهای روزانه را بدون تذکر مداوم انجام دهد.
• ذهن عددی و دقت بالا داشته باشد.
• توانایی مدیریت یک میز کاری و در آینده هماهنگی با دستیار مالی را داشته باشد.
• در برابر اطلاعات مالی فروشگاه، کاملاً قابل اعتماد و رازدار باشد.

محرمانگی اطلاعات مالی
این جایگاه به اطلاعات مهم مالی، قیمت خرید، درصد سود، وضعیت پرداخت‌ها، تامین‌کنندگان، گزارش‌های مدیریتی و اطلاعات داخلی فروشگاه دسترسی دارد.
بنابراین رازداری، امانت‌داری و حفظ محرمانگی اطلاعات مالی، شرط اصلی همکاری در این موقعیت است.
هرگونه بی‌دقتی، انتقال اطلاعات مالی، صحبت غیرضروری درباره قیمت خرید، سود، پرداخت‌ها یا اطلاعات داخلی فروشگاه، با این جایگاه سازگار نیست.
حقوق و مسیر همکاری
حقوق این جایگاه بر اساس توان واقعی، تجربه و نتیجه دوره ارزیابی تعیین می‌شود.
دوره ارزیابی
مدت دوره ارزیابی: دو هفته تا یک ماه
در این دوره، توانایی فرد در موارد زیر بررسی می‌شود:

• تسلط به هلو
• تسلط به Excel
• دقت در عدد و گزارش
• سرعت یادگیری فرآیندهای داخلی
• توانایی کنترل قیمت و سود
• مسئولیت‌پذیری و پیگیری کارها
• میزان نیاز به تذکر و نظارت مستقیم

حقوق پس از تایید
برای فرد مناسب، حقوق این جایگاه تا حدود 50 میلیون تومان قابل پرداخت است.
افزایش و تثبیت حقوق بر اساس عملکرد واقعی، دقت، نظم، توان کنترل گزارش‌ها، توان بهبود فایل‌ها و میزان قابل اعتماد بودن خروجی‌ها انجام می‌شود.
این موقعیت مناسب چه افرادی نیست؟
لطفاً در صورتی که شرایط زیر را دارید، رزومه ارسال نکنید:

• سابقه کار واقعی با هلو و Excel ندارید.
• فقط دوره دیده‌اید و تجربه اجرایی ندارید.
• دنبال موقعیت کارآموزی هستید.
• برای انجام کارهای روزانه نیاز به تذکر مداوم دارید.
• نسبت به عدد اشتباه، قیمت اشتباه یا سند ناقص حساس نیستید.
• کار نیمه‌تمام را عادی می‌دانید.
• اهل حاشیه در محیط کار هستید.
• به محرمانگی اطلاعات مالی پایبند نیستید.
• فقط دنبال ثبت ساده اطلاعات هستید و مسئولیت خروجی نهایی را نمی‌پذیرید.

دعوت به همکاری
اگر با هلو و Excel تجربه واقعی دارید، عدد و گزارش برایتان مهم است، کار را جدی می‌گیرید، اهل پیگیری هستید و می‌توانید یک میز مالی را با دقت، نظم و مسئولیت اداره کنید، رزومه خود را ارسال کنید.
این جایگاه برای فردی مناسب است که می‌خواهد فقط کارمند ساده نباشد؛ بلکه در حوزه مالی اجرایی فروشگاه، تبدیل به فرد قابل اعتماد و اثرگذار شود.