مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

شرح وظایف:

• مدیریت برنامه‌های روزانه، جلسات و تقویم کاری مدیرعامل
• هماهنگی و تنظیم جلسات حضوری و آنلاین
• پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مکاتبات اداری
• تنظیم، تایپ و بایگانی نامه‌ها، گزارش‌ها و اسناد
• پیگیری امور محوله از سوی مدیریت تا حصول نتیجه
• مدیریت ورود و خروج مکاتبات و مستندات
• همکاری در برگزاری جلسات
• نظارت بر نظم و انضباط اداری دفتر مدیریت
• انجام سایر امور محوله از طرف مدیرعامل

شرایط احراز:

تحصیلات و سابقه:

• حداقل مدرک کاردانی/کارشناسی
• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در سمت‌های اداری یا دفتری

مهارت‌های تخصصی:

• تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office (به‌ویژه Word و Excel)
• آشنایی با اصول مکاتبات اداری و بایگانی اسناد
• توانایی تنظیم صورتجلسه و گزارش‌نویسی
• آشنایی با نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری راهکاران

شایستگی‌های فردی:

• روابط عمومی بالا و فن بیان مناسب
• توانایی مدیریت زمان و انجام همزمان چند کار
• دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا
• حفظ محرمانگی اطلاعات
• ظاهر آراسته و رفتار حرفه‌ای
• تجربه کار در شرکت‌های مشابه یا محیط‌های سازمانی مزیت محسوب می‌شود

سایر موارد:

• غیرسیگاری
• متاهل
• ترجیحاً ساکن وردآورد، گرمدره، کرج یا غرب تهران
• محل کار: کیلومتر 22 جاده مخصوص، جنب نفت پارس

مزایا:

• پرداخت حقوق و مزایای بدون تاخیر
• بیمه تامین اجتماعی
• بیمه تکمیلی
• وعده غذایی ناهار
• فضای ورزشی
• محیط کاری حرفه‌ای و پویا
• امکان یادگیری و رشد شغلی