سازمانی فعال در حوزه ساختمان / مصالح و تجهیزات ساختمانی

منشی مدیر عامل

سازمانی فعال در حوزه ساختمان / مصالح و تجهیزات ساختمانی

سطح ارشدیت
کارشناس
موقعیت مکانی
تهران
نوع همکاری
تمام وقت
ساعت کاری
شنبه تا چهارشنبه (پنجشنبه به درخواست مدیریت)
خدمت سربازی
مهم نیست
حقوق
۳۰ - ۴۰ میلیون تومان

شرح شغل و وظایف

  • تهیه، تنظیم و تایپ انواع نامه‌ها
  • شماره‌گذاری، ثبت و گردش نامه‌ها
  • مدیریت ورودی/خروجی و بایگانی
  • هماهنگی‌های دفتر مدیرعامل
  • سایر امور مرتبط

شرایط احراز

  • چندمهارتی / چندوظیفه‌ای
  • تسلط کامل به اصول مکاتبات و نگارش اداری و قالب‌بندی نامه‌ها (نامه/رونوشت/پیوست/موضوع/ارجاع)
  • آشنایی عملی با شماره‌گذاری، ثبت، دبیرخانه و بایگانی (وارده/صادره)
  • مهارت بالا در Microsoft Word (فرم‌دهی حرفه‌ای، قالب‌های سازمانی، جدول‌ها، سربرگ)
  • مهارت بالا در Microsoft Excel
  • آشنایی با اتوماسیون اداری (در صورت وجود در سازمان مزیت محسوب می‌شود)
  • دقت بالا، نظم، پیگیری قوی، رازداری، مدیریت زمان و توانایی کار تحت فشار
  • روابط عمومی مناسب و توانایی ارتباط موثر با مدیران و واحدها

مزیت‌ها (Preferred)

  • حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط در دفتر مدیرعامل/مدیریت یا دبیرخانه سازمانی
  • آشنایی با اصول تشریفات اداری و هماهنگی جلسات مدیریتی
  • مهارت تایپ سریع فارسی و ویرایش نگارشی