شرح وظایف:
استقرار و بهبود چارچوب PMO و تهیه و به‌روزرسانی قالب‌های موردنیاز پروژه، مانند منشور پروژه، برنامه زمان‌بندی، گزارش وضعیت، صورت‌جلسه، ثبت ریسک و درخواست تغییر.
تهیه و به‌روزرسانی WBS و تبدیل بسته‌های کاری به فعالیت‌های قابل برنامه‌ریزی و پیگیری.
دریافت و یکپارچه‌سازی اطلاعات وضعیت پروژه‌ها از مدیران پروژه و تیم‌های فنی.
تهیه گزارش وضعیت پروژه‌ها و سبد پروژه‌ها، شامل پیشرفت، زمان‌بندی، ریسک‌ها، مسائل، تغییرات و تصمیم‌های موردنیاز.
شناسایی پروژه‌های دارای انحراف، تاخیر، کمبود منابع یا وابستگی‌های حل‌نشده و ارجاع آن‌ها به مسئول مربوطه.
تحلیل روندها و ارائه تصویر روشن از وضعیت کل پروژه‌ها به مدیریت.
تهیه گزارش‌های هفتگی، ماهانه و موردی برای مدیر پروژه و مدیریت ارشد.
طراحی و نگهداری داشبوردهای مدیریتی و شاخص‌های قابل فهم و قابل اتکا.
تهیه دستور جلسه، ثبت مصوبات و نگهداری سوابق تصمیم‌ها.
مدیریت و به‌روزرسانی Action Item Tracker با تعیین مسئول، موعد و وضعیت هر اقدام.
پیگیری مصوبات و تعهدات و اطلاع‌رسانی موارد معوق یا نیازمند تصمیم.
کمک به برگزاری جلسات موثر، کوتاه و مبتنی بر موضوعات و تصمیم‌های مشخص.

شرایط احراز:
تجربه در دفتر مدیریت پروژه، مدیریت پروژه، برنامه‌ریزی و کنترل پروژه یا نقش مشابه.
آشنایی کاربردی با مفاهیم PMBOK یا چارچوب‌های مشابه مدیریت پروژه.
توانایی تهیه و به‌روزرسانی برنامه زمان‌بندی در MS Project.
تسلط خوب به Excel و توانایی کار با داده‌ها و تهیه گزارش.
توانایی مستندسازی، پیگیری منظم و تهیه گزارش مدیریتی روشن.
مهارت ارتباطی مناسب برای تعامل با مدیران پروژه و متخصصان برق و مکانیک.
توانایی پیگیری قاطعانه، بدون ایجاد تنش غیرضروری.
دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و امانت‌داری در نگهداری اطلاعات پروژه.