مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

محل کار: تهران، محدودهٔ عباس‌آباد (بهشتی)

آرمان ناظر اقتصاد پویا برای پشتیبانی از برنامه‌های مدیرعامل و پیگیری امور داخلی شرکت، از فردی منظم، دقیق و پیگیر دعوت به همکاری می‌کند. این نقش تنها به پاسخ‌گویی و هماهنگی جلسه محدود نیست؛ مسئول دفتر باید درخواست‌ها و کارهای ارجاع‌شده را تا روشن‌شدن نتیجه دنبال کند و هماهنگی‌های لازم میان مدیرعامل، واحدهای شرکت و طرف‌های بیرونی را انجام دهد.

•  تنظیم و هماهنگی برنامه‌ها، جلسه‌ها و قرارهای مدیرعامل

•  مدیریت تماس‌ها و پیام‌های ورودی و انتقال دقیق موضوعات مهم

•  پیگیری مکاتبات، درخواست‌ها و کارهای ارجاع‌شده تا حصول نتیجه

•  هماهنگی با واحدهای شرکت، مشتریان، پیمانکاران و سازمان‌های بیرونی

•  تهیهٔ گزارش، صورت‌جلسه و اطلاعات موردنیاز مدیرعامل

•  ثبت و پیگیری درخواست‌ها و تمدید یا دریافت مجوزهای موردنیاز شرکت

•  سامان‌دهی امور جاری دفتر، از جمله برنامه‌ریزی تعمیر و سرویس دوره‌ای پرینترها و تجهیزات اداری

•  هماهنگی با پشتیبانی فناوری اطلاعات شرکت برای پیگیری مشکلات رایانه، شبکه و دسترسی‌ها

•  نگهداری منظم اسناد و اطلاعات با رعایت محرمانگی

•  پیگیری نیازهای دفتر و تهیه یا تأمین ملزومات موردنیاز

•  خانم، دارای مدرک کارشناسی

•  سابقهٔ کار مرتبط کمتر از سه سال قابل قبول است

•  تسلط به Word و Excel

•  توانایی هماهنگی جلسه‌ها، مدیریت تماس‌ها و پیگیری امور تا نتیجه

•  روابط عمومی بالا و توانایی ارتباط حرفه‌ای با همکاران و مراجعان

•  دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و توانایی اولویت‌بندی چند کار

•  امانت‌داری و رعایت محرمانگی

•  علاقه‌مندی به آشنایی با فعالیت شرکت در حوزهٔ پرداخت

بیمهٔ تأمین اجتماعی از روز اول، پرداخت منظم حقوق، پاداش، وام سازمانی، هدایای مناسبتی و کمک‌هزینهٔ آموزشی.

شنبه تا چهارشنبه، ساعت ۸ تا ۱۷:۳۰