مسئول دفتر مدیرعامل - خانم

ما آگهی را با «هماهنگ‌کننده قلب سازمان» شروع نمی‌کنیم. فقط می‌گوییم اینجا روزانه چه کار مشخصی از شما می‌خواهند، با چه کسی طرف هستید و سازمان چه خروجی‌هایی از شما انتظار دارد.

شرح وظایف:

• تنظیم برنامه روزانه مدیرعامل: هماهنگی جلسات و نشست‌ها، مدیریت تقویم، رزرو سالن/اتاق جلسه
• مکاتبات اداری: تنظیم و پیگیری نامه‌های داخلی و سازمانی، هماهنگی مهر و امضا، بایگانی سیستماتیک اسناد
• مدیریت قرارها: تریاژ تماس‌ها و پیام‌ها، تعیین اینکه کدام موارد باید به مدیرعامل برسد و کدام در همین سطح حل شود
• پشتیبانی اسناد: آماده‌سازی مدارک جلسات، صورت‌جلسه، پیگیری مصوبات تا اجرا
• حلقه ارتباطی: ارتباط اداری با واحدهای داخلی (منابع انسانی، مالی، بازرگانی) و طرف‌های بیرونی. این کار پشت میز است. اگر دنبال روزی پر از مراجعه و تحرک هستید، این شغل مناسب شما نیست. اینجا نظم، دقت و قابلیت پیگیری حرف اول را می‌زند.

مزایا و شرایط مالی:

• حقوق بین 35 تا 45 میلیون تومان (بسته به مهارت‌ها، تجربه و کیفیت عملکرد)
• محیط کاری سالم
• بیمه تامین اجتماعی و تکمیلی
• روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه (پنج‌شنبه در صورت نیاز)
• نوع کار: حضوری تمام‌وقت
• محدوده فعالیت: تهران - فلکه دوم صادقیه - جنب مترو

چه کسی مناسب این جایگاه است؟

• دقت بالا در اسناد و اعداد (چون مکاتبات مالی و اداری از دست شما می‌گذرد و خطای کوچک آن هزینه دارد)
• آشنایی کامل با Office (Word / Excel) و امکان یادگیری ابزارهای مدیریت کار (تقویم مشترک)
• نظم شخصی: هیچ‌کس جز شما پیگیری کارها را به عهده ندارد؛ اگر خودتان منظم نباشید، کارها از مدیریت‌تان خارج می‌شوند
• توانایی طبقه‌بندی اطلاعات: تشخیص سریع «مهم/فوری» از «معمولی»
• حداقل 5 سال سابقه کار اداری (ترجیحاً سابقه کار نزد مدیرعامل/مدیر ارشد)

صادقانه: این شغل پورسانت ندارد؛ رشد آن از مسیر قابلیت و توانایی‌های شما در مدیریت است که معمولاً به سمت سرپرستی باز می‌شود. هر جا برعکس این را وعده دادند، محتاط باشید.