دستیار اجرایی مدیرعامل

شرح شغل

پیگیری مستقیم امور و دستورات مدیرعامل تا حصول نتیجه

برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و قرارهای کاری

ارتباط و هماهنگی با سازمان‌ها، شرکت‌ها، پیمانکاران و طرف‌های پروژه

پیگیری مکاتبات، مجوزها، قراردادها و امور اداری

جمع‌آوری و تحلیل اطلاعات موردنیاز پروژه‌ها

شناسایی فرصت‌های جدید و کمک به توسعه پروژه‌های تبلیغات محیطی

تهیه گزارش‌های مدیریتی و ارائه وضعیت پروژه‌ها

پیگیری مصوبات جلسات و اقدامات تعیین‌شده

تهیه نامه، Proposal، گزارش و مستندات کاری

استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی برای افزایش سرعت و کیفیت کار

انجام امور محوله با استقلال و پیگیری تا رسیدن به نتیجه

مهارت‌های مورد نیاز

پیگیری بسیار قوی و نتیجه‌محوری

روابط عمومی و ارتباطات حرفه‌ای

توانایی مذاکره و هماهنگی

نظم و مدیریت چند کار همزمان

توانایی حل مسئله و تصمیم‌گیری

تسلط خوب به Microsoft Word، Microsoft Excel و Microsoft Powerpoint

تسلط عملی به ابزارهای هوش مصنوعی

توانایی تحقیق و جمع‌آوری اطلاعات

نگارش رسمی و اداری مناسب

مسئولیت‌پذیری و رازداری

توانایی کار مستقل در یک تیم کوچک

روحیه یادگیری و رشد

آمادگی مراجعه حضوری به سازمان‌ها و پیگیری امور در سطح شهر